Manager Elternberatung und Schüleraufnahme

Stellenanzeige: Manager Elternberatung und Schüleraufnahme (m/w/d)

Phorms Education ist ein wachsendes Bildungsnetzwerk mit bilingualen deutsch-englischen Kindertagesstätten, Schulen, einer Erzieherakademie sowie zwei internationalen Schulen in freier Trägerschaft. Wir schaffen moderne Lern- und Lebensräume für Kinder, Eltern und Mitarbeitende. Für den Aufbau eines neuen Schulstandorts im südlichen Berliner Umland suchen wir ab dem 01.09.2026 eine engagierte Persönlichkeit als Manager Elternberatung und Schüleraufnahme (m/w/d). Die Stelle startet in Teilzeit (8-12 Stunden/Woche), eine Erhöhung der Arbeitszeit ist je nach Projektfortschritt möglich.

Deine Vorteile bei uns:

• Eine zentrale Rolle in der Aufbauphase eines innovativen Schulprojekts mit viel Gestaltungsspielraum

• Attraktive Zusatzleistungen wie z. B.: Deutschlandticket oder BVG-Jobticket, Zuschuss zu Urban Sports Club, Edenred City Karte oder Corporate Benefits Vorteilsportal

• Arbeitgeberfinanzierte betriebliche Altersvorsorge (20 %) sowie fünf bezahlte Kind-Krank-Tage im Jahr

• Personalrabatt bei der Nutzung von Kita-/Schulplätzen für eigene Kinder

• Regelmäßige Fortbildungen sowie kostenlose Deutsch-/Englisch-Sprachkurse zweimal jährlich

• Flexible Arbeitszeiten zur Unterstützung deiner Work-Life-Balance

Deine Aufgaben:
Du bist die erste Ansprechperson für interessierte Familien und begleitest diese professionell durch den gesamten Aufnahmeprozess des neuen Schulstandorts:

• Beratung von Eltern über das Bildungsangebot sowie Ablauf des Anmeldeprozesses – telefonisch, persönlich oder online

• Organisation, Durchführung und Nachbereitung von Informationsveranstaltungen – anfangs am Standort Phorms Berlin Süd und später am neuen Standort

• Eigenverantwortliche Steuerung des Aufnahmeverfahrens inklusive Bearbeitung von Anmeldungen sowie Pflege aller relevanten Daten im System

• Erstellung regelmäßiger Berichte über Interessentenstatus für die Projektleitung

• Enge Zusammenarbeit mit Projektleitung, Schulleitung, Marketing und Finanzabteilung zur Abstimmung wichtiger Prozesse

Das bringst du mit:
Wir suchen eine serviceorientierte Person mit hoher Kommunikationsfähigkeit:

• Erfahrung in kundenorientierten Tätigkeiten – idealerweise im Vertriebsumfeld oder Bildungsbereich

• Überzeugendes Auftreten kombiniert mit einer strukturierten Arbeitsweise

• Sehr gute Deutschkenntnisse sowie sichere Englischkenntnisse

• Affinität zu digitalen Tools (MS Office) und idealerweise Erfahrung im Umgang mit CRM-Systemen

• Begeisterung dafür, Menschen für neue Projekte zu gewinnen

Wenn du Lust hast, deine Ideen einzubringen und aktiv an einem spannenden Bildungsprojekt mitzuwirken: Bewirb dich jetzt! Weitere Informationen findest du auf jobs.phorms.de. Deine Ansprechpartnerin Sarah erreichst du unter careers@phorms.de.

Wir freuen uns auf deine Bewerbung!