Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

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Mit Organisationstalent und Souveränität die Geschäftsführung unterstützen

Für unseren Kunden suchen wir im Rahmen der Direktvermittlung eine erfahrene Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d), die mit Organisationstalent, Verantwortungsbewusstsein und einem souveränen Auftreten überzeugt. In dieser verantwortungsvollen Position unterstützen Sie die Geschäftsführung im Tagesgeschäft, koordinieren wichtige Abläufe und sorgen dafür, dass Termine, Projekte und Informationen zuverlässig gesteuert werden.

Gesucht wird eine Persönlichkeit, die auch in anspruchsvollen Situationen Ruhe bewahrt, verbindlich kommuniziert und Themen konsequent vorantreibt. Dabei überzeugen Sie durch Diskretion, Eigeninitiative und die Fähigkeit, auf unterschiedlichen Hierarchieebenen sicher aufzutreten.

Ihre Aufgaben als Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

• Umfassende Unterstützung und Entlastung der Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft
• Eigenständige Koordination und Verwaltung von Terminen sowie Bearbeitung und Nachverfolgung der Korrespondenz
• Organisation und Planung von Besprechungen, Geschäftsreisen und Veranstaltungen
• Vorbereitung von Meetings, Erstellung von Protokollen und konsequente Nachverfolgung vereinbarter Maßnahmen
• Ausarbeitung von Präsentationen, Berichten und fundierten Entscheidungsvorlagen
• Selbstständige Entwicklung von Konzepten und Aufbereitung relevanter Informationen als Entscheidungsgrundlage
• Mitarbeit in Projekten sowie eigenständige Koordination und Begleitung ausgewählter Vorhaben
• Auswertung und strukturierte Aufbereitung von Daten aus dem ERP-System
• Sorgfältige Verwaltung gesellschaftsrechtlicher Dokumente und wichtiger Unterlagen

• Vertretungsweise Übernahme von Assistenzaufgaben für den zweiten Geschäftsführer

Das bringen Sie mit

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation sowie mehrjährige Berufserfahrung 
• Fundierte Praxiserfahrung in einer anspruchsvollen Assistenzfunktion, idealerweise mit direkter Anbindung an die Unternehmensleitung
• Fähigkeit, komplexe Abläufe zu strukturieren, Prioritäten sinnvoll zu setzen und Aufgaben eigenständig zum Abschluss zu bringen
• Ausgeprägte Umsetzungsstärke, um Vereinbarungen verbindlich zu verfolgen und wichtige Anliegen zielgerichtet voranzubringen
• Vertrauenswürdiger Umgang mit vertraulichen Informationen und ein hohes Maß an persönlicher Zuverlässigkeit
• Sicherer Umgang mit digitalen Büroanwendungen, insbesondere Outlook, Word, Excel und PowerPoint

• Bereitschaft, sich flexibel auf wechselnde Termine, Prioritäten und Vertretungssituationen einzustellen

Das bietet Ihnen Permacon

• PERMACON öffnet Ihnen Türen, neue Unternehmen und Konzerngesellschaften, Branchen und Berufsfelder kennenzulernen
• Direktvermittlung
• Flexibles Arbeiten: Möglichkeit, nach Absprache bis zu zwei Tage pro Woche mobil zu arbeiten
• Attraktive Vergütung: Jahresbruttogehalt ab 69.000€ (abhängig von Qualifikation und Erfahrung)
• 30 Tage Urlaub
• Gute Verkehrsanbindung
• ​Corporate Benefits: Zugang zu attraktiven Mitarbeiterrabatten bei zahlreichen Anbietern
• Vermögenswirksame Leistungen: Zuschuss zur Unterstützung beim Vermögensaufbau
• Konkrete und umfassende Einarbeitung
• Professionelle und individuelle Bewerberbetreuung durch die freundlichen Personalberater/innen der PERMACON GmbH

Ihnen gefällt der Job? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!