Assistenz Kanzleimanagement (m/w/d)
- business localjob.de
- directions_car Köln
- workVollzeit
Steinberg & Partner Rechtsanwälte mbB
Assistenz Kanzleimanagement (m/w/d)
Köln
Vollzeit
Festanstellung
Wer sind wir?
Wir sind eine Rarität: Wir beraten seit vielen Jahren ausschließlich im Bereich des Arbeitsrechts in- und ausländische Unternehmen sowie Führungskräfte, und zwar von A bis Z. Unser Anspruch ist es, fachlich exzellente und gleichzeitig praxistaugliche Lösungen anzubieten, die auf jeden Mandanten maßgeschneidert sind. Das gelingt uns, weil wir zwar klein, aber hochspezialisiert sind und Teamarbeit uns wichtig ist. Unsere Mandantenstruktur ist deshalb alles andere als typisch für eine Kanzlei unserer Größe: Wir beraten nicht nur inhabergeführte kleinere Unternehmen, sondern haben seit vielen Jahren auch Mandanten, die man eher in einer Großkanzlei erwarten würde.
Wir kennen die meisten unserer Mandanten seit vielen Jahren und pflegen zu ihnen ein sehr nettes Verhältnis. Laufkundschaft haben wir nicht.
Ihre Tätigkeit bei uns:
Als Assistenz (m/w/d) unterstützen Sie unsere Anwältinnen in fachlichen und organisatorischen Aufgaben:
- Sie organisieren den täglichen Kanzleibetrieb: Die Terminkoordination und die reibungslose Kommunikation zwischen Mandanten und Anwälten liegen in Ihren Händen, ebenso die Fristenkontrolle und der Postein- und Ausgang.
- Korrespondenz: Sie verfassen und versenden Schreiben, Briefe und E-Mails an Mandanten, Gerichte und Behörden.
- Dokumentenmanagement: Sie kümmern sich um die ordnungsgemäße Ablage von Unterlagen und die Dokumentation von Vorgängen.
- Erstellung von Vertragsentwürfen und Dokumenten: Sie helfen bei der Erstellung und Pflege von Arbeitsverträgen, Betriebsvereinbarungen und anderen arbeitsrechtlichen Dokumenten. Mit Ihren MS-Office-Kenntnissen sind Sie in der Lage, sicher mit unterschiedlichen Formatierungen umzugehen und diese ggf. zu ändern.
- Pflege des LinkedIn-Profils.
- Telefon- und Empfangsdienste: Sie sind die erste Anlaufstelle für unsere Mandanten und Besucher und kümmern sich um eine professionelle Telefon- und Empfangsbetreuung.
Warum Sie?
- Sie haben Freude an einer selbstständigen Arbeit?
- Sie arbeiten sehr sorgfältig?
- Sie sind kommunikationsstark und arbeiten gerne im Team?
- Sie sind zuverlässig, strukturiert und behalten auch in hektischen Situationen einen kühlen Kopf und den Überblick?
- Sie haben ein gutes Organisationstalent und sind sicher im Umgang mit MS Office und modernen Kommunikationstools?
- Sie haben idealerweise eine abgeschlossene Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellte/r oder eine vergleichbare Qualifikation?
- Sie bringen erste Berufserfahrung aus einer Kanzlei mit?
- Sie haben idealerweise mindestens Grundkenntnisse in Englisch, um auch mit internationalen Mandanten zu kommunizieren?
Warum wir?
Wir sind ein kleines Team mit derzeit zwei Rechtsanwältinnen und bieten Ihnen ein kollegiales und familiäres Arbeitsklima. Wir sind eine Kanzlei mit Perspektiven und flexiblenEntwicklungsmöglichkeiten. Wir möchten Wachstum ermöglichen – fachlich, persönlich und gemeinsam mit der Kanzlei.
Konkret bedeutet das:
- Kollegial & familiär – echtes Teamwork auf Augenhöhe
- Gegenseitige Unterstützung und gemeinsame Entscheidungen
-
- Nette Mandanten mit anspruchsvollen, abwechslungsreichen Mandaten aus allen Bereichen des Arbeitsrechts
-
- Regelmäßiger Austausch kanzleiintern und mit unseren Mandanten
- Perspektiven & Entwicklungsmöglichkeiten
- Regelmäßige Feedbackgespräche
-
- Gestaltungsmöglichkeiten
-
- Interne und externe Fortbildungen
-
- Verantwortungsübernahme in Ihrem Aufgabengebiet durch ein kleines Team und kurze Abstimmungswege
- Flexibilität
- Vollzeit, Teilzeit oder individuelle Konzepte, die zu Ihrer Lebenssituation/Karriereplanung passen
-
- Klare Überstundenregelung
Benefits:
Moderne Büroausstattung, zentrale Lage, Einzelbüro, Hund erlaubt
Neugierig?
Dann melden Sie sich gerne mit Ihrem Lebenslauf und ein paar Zeilen zu Ihrer Motivation. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung.
Ihre Ansprechpartnerin Dr. Mona Geringhoff
Steinberg & Partner Rechtsanwälte mbB
m.geringhoff@steinberg-arbeitsrecht.de
Steinberg & Partner Rechtsanwälte mbB
Kaiser-Wilhelm-Ring 3-5
50672 Köln
Arbeitsort
localjob.deKöln
Deutschland
Über uns
localjob.de: Die regionale Jobbörse für Stellenanzeigen in deiner Region
Die Arbeitswelt floriert und viele Unternehmen suchen in allen Bereichen nach neuen Kollegen. Auf localjob.de findest du Stellenanzeigen in deiner Region, die genau zu dir passen – zum Beispiel im Allgäu, in Oberbayern, München oder Kassel. It’s a match!
Egal ob in Festanstellung oder projektbezogen, egal ob Praktikum oder Ausbildungsplatz: Auf localjob.de findest du das, wonach du suchst – und den Job, den du liebst. Stöber dich durch unsere Stellenangebote und mach dich auf zu neuen beruflichen Abenteuern – in deiner Region.
Handwerk, Gastronomie und Medizin: Finde deinen Job auf localjob.de
Du weißt am besten, was du kannst und was dir Spaß macht. Und wir haben auf localjob.de genau die richtige Stellenausschreibung für dich parat. In deiner Branche, in deiner Region. Schau dich um, welche Unternehmen gerade auf der Suche nach Verstärkung sind und finde gemeinsam mit uns deinen Traumjob.
Stellenanzeigen und Jobs in der IT-Branche auf localjob.de
Du bist Softwareentwickler oder Systemadministrator? Auf localjob.de findest du Stellenanzeigen in deiner Region.
Technik und Computer sind deine Welt? Du verstehst auch die komplexesten und kompliziertesten IT-Zusammenhänge? Du hast schon Erfahrung als Software-Entwickler* oder System-Administrator? Du willst eine Veränderung oder in die digitale Welt einsteigen? Dann sieh dich nach IT-Jobs in deiner Region um und mach dein Hobby zum Beruf – oder dein neues Unternehmen zu deinem 40-stündigen Glücksgefühl.
Von MTA bis Psychologie – offene Stellen im Medizin-Bereich
Die Medizin-Branche bietet viele Stellenanzeigen. Auf localjob.de findest du sie.
Deine Stärke liegt darin, mit Menschen zu arbeiten, die deine Hilfe benötigen? Du bist ein Gott in Weiß? Bei localjob.de haben wir zahlreiche offene Stellen in der Medizinbranche für dich. Egal ob als MTA oder in der Krankenpflege, ob in der Zahntechnik oder in der Psychologie. Unser Stellenmarkt beschränkt sich nicht nur auf München oder Kassel – Stellenangebote aus ganz Deutschland warten auf dich. Suche gezielt nach deiner Region, werde fündig und gehe deinen Weg
Gastro-Jobs in deiner Region auf localjob.de
Von Bar bis Hotel: Spannende Stellenanzeigen in der Gastronomie in deiner Region erwarten dich!
Du bist der perfekte Gastgeber und auch beruflich steht Service ganz oben in deiner Skill-Liste? Du liebst es, deinen Mitmenschen den Feierabend, die Nacht oder den Urlaub zu versüßen? Dann bist du in der Gastronomie- und Hotelbranche genau richtig. Finde deinen Job in Gaststätten, Cafés oder Bars deiner Region oder arbeite in den angesagten Hotels oder Herbergen. Erfüll dir deinen Traum!
Handwerk-Jobs in deiner Umgebung – Finde deinen Traumjob!
Du arbeitest mit den Händen – gerne körperlich? Bist eher Macher als Theoretiker? Ein richtiger und ehrlicher Handwerker – nicht nur zu Hause? Als CNC-Dreher oder Zerspanungsmechaniker verdienst du mit Leidenschaft deine Brötchen? Erkunde unsere Stellenanzeigen im Handwerk, denn das boomt gerade wie keine andere Branche.
Jobs in Oberbayern und im Raum München: interessante Stellenanzeigen auf localjob.de
Bei uns findest du attraktive Stellenanzeigen in München und Oberbayern.
Die Metropole München wächst seit Jahren und ein Ende scheint nicht in Sicht. Die Infrastruktur und die Wirtschaftskraft im Süden Deutschlands suchen ihresgleichen. Journalisten und Medienschaffende finden dort zahlreiche Redaktionen, TV- und Radiosender. Aber auch die Region rund um die bayerische Landeshauptstadt, ganz Oberbayern und auch das Allgäu sind perfekt für deine berufliche Weiterentwicklung.
Die Gegend um München wird – auch im Speckgürtel – immer interessanter. Hochmoderne Start-Ups, kreative Agenturen, Global Player und DAX-Konzerne wachsen stetig – und warten nur auf deine Bewerbung und dein Fachwissen. Dazu bieten dir die Nähe zu den Bergen, die bayerischen Seen und das Alpenvorland eine Lebensqualität, von der manch andere nur träumen.
Du brauchst Hilfe bei deiner Jobsuche? Dann ist die regionale Jobbörse localjob.de genau das Richtige für deinen Next Step. Denn Arbeiten oder eine Ausbildung in der drittgrößten Stadt Deutschlands ist ein Traum.
Finde dein passendes Jobangebot in der Zukunftsregion Kassel
Die Jobbörse in Kassel boomt. Finde interessante Stellenanzeigen aus deiner Region auf localjob.de.
Du studierst gerade in Kassel und willst diese Stadt nie wieder verlassen? Kein Wunder! Auch im Herzen Deutschlands, rund um den Regierungsbezirk Kassel, hast du viele neue Job-Möglichkeiten – nicht nur zur documenta!
Oder arbeitest du aktuell in Kassel und suchst nach Stellenangeboten rund um deine hessische Lieblingsstadt? Schau dir unsere Jobbörse in Kassel an und mach dein Ding. Es ist nie zu spät deinen Traumjob zu finden – und den haben wir bestimmt für dich in unseren Stellenangeboten!
* Aus Gründen der Lesbarkeit wurde im Text die männliche Form gewählt, nichtsdestoweniger beziehen sich die Angaben auf alle Geschlechter.
Örtlicher Umkreis
- Leverkusen
- Nippes
- Bergisch Gladbach
- Troisdorf
- Kerpen
- Dormagen
- Langenfeld
- Hürth
- Pulheim
- Erftstadt
Job ID: 9962475 / Ref: c98c1b752be517a7ed7f3e79ad23761b