Berlin-Buch Persönlicher Referent (m/w/d) der Administrativen Vorständin

Team:

Administrativer Vorstand

Das Max-Delbrück-Centrum für Molekulare Medizin in der Helmholtz-Gemeinschaft legt mit seinen Entdeckungen von heute den Grundstein für die Medizin von morgen. An den Standorten in Berlin-Buch, Berlin-Mitte, Heidelberg und Mannheim arbeiten unsere Forschenden interdisziplinär zusammen, um die Komplexität unterschiedlicher Krankheiten auf Systemebene zu entschlüsseln – von Molekülen und Zellen über Organe bis hin zum gesamten Organismus. In wissenschaftlichen, klinischen und industriellen Partnerschaften sowie in globalen Netzwerken arbeiten wir gemeinsam daran, biologische Erkenntnisse in praxisnahe Anwendungen zu überführen – mit dem Ziel, Frühindikatoren für Krankheiten zu identifizieren, personalisierte Behandlungen zu entwickeln und letztlich Krankheiten vorzubeugen. Das Max Delbrück Center wurde 1992 gegründet und vereint heute eine vielfältige Belegschaft mit 1.800 Menschen aus mehr als 70 Ländern. Wir werden zu 90 Prozent durch den Bund und zu 10 Prozent durch das Land Berlin finanziert.

Ihre Aufgaben

• Konzeptionelle und inhaltliche Unterstützung der administrativen Vorständin, z. B. durch Recherchetätigkeit, inhaltliche Aufarbeitung von Themen und Koordinationsaufgaben
• Vorbereitung von Entscheidungsgrundlagen, Kommunikation, Organisation und koordinierende Begleitung der Umsetzung
• Verfassen von Texten (u. a. Erstellung von Präsentationen)
• Aktive Unterstützung und Mitwirkung an Projekten sowie ggf. Übernahme eigener Projekte inkl. der Wahrnehmung der Projektleitung
• Unterstützung bei der Optimierung administrativer Prozesse und Strukturen
• Gestaltung und Begleitung diverser Zentrumskulturthemen (u. a. Change-Management, Nachhaltigkeit, Unternehmenskommunikation, Diversity, Führungskultur)
• Vertretung des MDC bei campusübergreifenden Themen

Ihr Profil

• Erfolgreich abgeschlossenes Studium (Master oder Diplom), z. B. in Verwaltungs-/Rechtswissenschaften oder Betriebswirtschaft
• Ausgeprägte analytische und konzeptionelle Fähigkeiten
• Erste Erfahrungen und Kenntnisse von Wissenschaftsinstitutionen/der nationalen Wissenschaftslandschaft von Vorteil
• Sehr gutes Sprach- und Formulierungsvermögen in Deutsch und Englisch
• Hohe Belastbarkeit und zeitliche Flexibilität
• Sicherer Umgang mit gängiger Computersoftware (u. a. Microsoft Office)
• Fähigkeit, sich rasch und ständig in unterschiedliche Themen einzuarbeiten
• Ein souveränes, verbindliches, kommunikationsstarkes, situationsadäquates und serviceorientiertes Auftreten sowie ein hohes Maß an Zuverlässigkeit sowie Freude und Bereitschaft zum Arbeiten im Team sind Voraussetzung für diese Position
• Hohe Diskretion und Loyalität werden erwartet

Ihre Benefits

• Internationales Arbeitsumfeld mit Kommunikation in englischer und deutscher Sprache
• Interessante Karrieremöglichkeiten und umfangreiches Qualifizierungs- und Weiterbildungsangebot
• Vereinbarkeit von Familie und Beruf zertifiziert durch das Audit berufundfamilie
• Vielfältige Unterstützung für „Neu-Berliner*innen“ (Welcome & Family Office)

Außerdem profitieren Sie von:

• einer Vergütung nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst des Bundes (TVöD-Bund), inklusive zusätzlicher betrieblicher Altersversorgung
• einem sicheren Arbeitsplatz
• flexiblen Arbeitszeiten und Unterstützungsangeboten für die Kinderbetreuung
• der Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
• einem idyllischen grünen Campus, der bestens mit Fahrrad, ÖPNV oder dem Auto zu erreichen ist
• einer kostenlosen Nextbike-Nutzung vom S-Bahnhof Buch bis zum Campus
• Zuschuss zum Jobticket sowie Vergünstigungen in der Campus-Mensa
• betriebliches Gesundheitsmanagement mit Fitness-Center
• zusätzlichen Gesundheitsleistungen wie Grippeschutz-Impfung, Sehtest, Ergonomie-Beratung am Arbeitsplatz

Vergütung

Die Vergütung erfolgt nach TVöD Bund, je nach Vorliegen der persönlichen Voraussetzungen bis Entgeltgruppe E 13

Beschäftigungsumfang

Vollzeit
Die Anzahl der Wochenstunden beträgt 39 Stunden.

Gewünschter Eintrittstermin

1. Juli 2025

Befristung

befristet
Die Stelle ist auf 2 Jahre befristet, mit der Option einer Entfristung.

Bewerbungsfrist

25. Mai 2025

Chancengleichheit, Vielfalt und Inklusion

Chancengleichheit ist uns wichtig. Das MDC schätzt Vielfalt und setzt sich für ein tolerantes, faires und offenes Umfeld ein, in dem sich jeder entwickeln und entfalten kann. Wir berücksichtigen alle qualifizierten Bewerber*innen, unabhängig von Herkunft, Religion, Geschlechtsidentität, sexueller Orientierung, Behinderung, Alter oder anderen Merkmalen. Wir sind davon überzeugt, dass vielfältige Teams, die ein breites Spektrum an Erfahrungen, Perspektiven und Hintergründen repräsentieren, unsere Forschung und Arbeit bereichern. Wir freuen uns auf Bewerbungen von aufgeschlossenen Menschen, die gemeinsam in einem vielfältigen Umfeld arbeiten möchten. Bewerbungen von schwerbehinderten Menschen werden besonders berücksichtigt.

Kontakt

Stefanie Leh
Team Administrativer Vorstand
stefanie.leh@mdc-berlin.de

Bitte reichen Sie Ihre aussagekräftige Bewerbung über unser Online-Portal mit Motivationsschreiben, Lebenslauf (ohne Foto, ohne Altersangabe und ohne Informationen über Ihren Familienstand) und weitere relevante Anlagen ein.

Haben Sie einen ausländischen Abschluss, reichen Sie bitte einen Nachweis über die Anerkennung Ihres Masterabschlusses in Deutschland mit der Bewerbung ein. Der Nachweis kann über die Datenbank anabin (https://anabin.kmk.org/anabin.html) ermittelt und als PDF-Anlage zur Bewerbung erfolgen. Nähere Informationen finden Sie unter Recognition of Degrees and Achievements.

Informationen zu fairer Mobilität finden Sie hier: https://www.fair-labour-mobility.eu/.

MDC Berlin-Buch
Robert-Rössle-Straße 10
13125 Berlin

www.mdc-berlin.de

Arbeitsort