Sachbearbeiter Dienstreisen / Reisekosten (w/m/d)

Standort
Hamburg

Arbeitszeit
Vollzeit

Start
Nächstmöglich

Vertragsart
Unbefristet

Das Bernhard-Nocht-Institut
für Tropenmedizin (BNITM)
ist ein Institut der Leibniz-Gemeinschaft.
Mit über 400 Beschäftigten ist es
Deutschlands größte Einrichtung für
Forschung, Versorgung und Lehre auf dem
Gebiet tropentypischer Erkrankungen und
neu auftretender Infektionen.

Unsere Abteilung Recht und Personal sucht Sie als

SACHBEARBEITER DIENSTREISEN / REISEKOSTEN (W/M/D)

EG 9A TV-AVH

Das kommt auf Sie zu:

Wenn unsere Kolleginnen und Kollegen auf Dienstreise gehen, sind SIE mit all Ihrem Wissen gefragt: Von der Vorbereitung, über die Versicherung, bis zur Abrechnung stehen Sie beratend zur Seite, kennen die passenden Formulare und das korrekte Handling. In unserem international gefragten Institut kommunizieren Sie mühelos auf Deutsch und Englisch - dabei ist Ihre serviceorientierte und professionelle Einstellung entscheidend. Klingt nach Ihnen? Erfahren Sie mehr!

Das sind Ihre Aufgaben:

  • Erstellung der vollständigen Abrechnung der Reisekosten, inklusive Prüfung der Belege, auf Basis der geltenden Reisekostengesetze
  • Umfassende Beratung zum Thema Dienstreisen auf Grundlage der gesetzlichen und internen Vorschriften
  • Bearbeitung und Prüfung auf Plausibilität von Dienstreiseanträgen
  • Abschluss von Reiseversicherungen
  • Bereitstellung von Reisesicherheitsunterlagen
  • Allgemeine Büroorganisation

Das sind Ihre Stärken:

  • Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder langjährige Berufserfahrung im Bereich der Reisekostenabrechnung
  • Idealerweise Kenntnisse über die im Reisekostenrecht einschlägigen Rechtsgebiete (Hamburgisches Reisekostengesetz HmbRKG, Bundesreisekostengesetz BRKG, Verwaltungsvorschriften, Auslandsreisekostenverordnung ARV)
  • Noch Lücken? Kein Problem, denn Sie haben die Bereitschaft, sich in neue Bereiche einzuarbeiten und up to date zu bleiben
  • MS-Office-Routine, insbesondere Excel
  • Ausgeprägtes Zahlenverständnis
  • Sicheres Deutsch und Englisch in Wort und Schrift
  • Eigenständiger, serviceorientierter und sorgfältiger Arbeitsstil
  • Ausgeprägte Service- und Dienstleistungsmentalität sowie eine verständnisvolle, wertschätzende Kommunikation
  • Ihre Einstellung: Sie packen an, kommunizieren klar und handeln mit Fingerspitzengefühl

Und was wir noch zu bieten haben:

  • Ein spannender „Job mit Purpose“ im internationalen Umfeld eines Forschungsinstituts der Leibniz-Gemeinschaft
  • Zentraler Standort an den Landungsbrücken, der gut mit öffentlichen Verkehrsmitteln erreichbar ist
  • 30 Tage Urlaub pro Jahr
  • Flexible und familienfreundliche Arbeitszeit
  • Zuschuss zur Kinderbetreuung
  • Zuschuss zum Profiticket als Deutschlandticket (Basic)
  • Betriebliche Altersversorgung

Die Vergütung erfolgt nach TV-AVH (Tarifvertrag der Arbeitsrechtlichen Vereinigung Hamburg) in der Entgeltgruppe EG 9a.


Wir unterstützen die Vereinbarkeit von Beruf und Familie und fördern die berufliche Gleichstellung von Frauen und Männern. Wir sind bestrebt, Unterrepräsentanzen eines Geschlechts in allen Bereichen und Positionen abzubauen. Bewerbungen von Menschen mit Behinderung sind ausdrücklich erwünscht.

Als Mitglied der Charta der Vielfalt, dem größten Netzwerk für Diversity Management in Deutschland, gehen wir außerdem die Verpflichtung ein, Vielfalt zum festen Bestandteil unserer Institutskultur zu machen. Es ist unser Ziel, ein Arbeitsumfeld zu schaffen, das frei von Vorurteilen ist.

Sind Sie dabei?

Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung – bitte bis zum 30. April 2025.
Gerne online mit Anschreiben, Lebenslauf, Abschlusszeugnissen und Arbeitszeugnissen.
Alternativ senden Sie Ihre Unterlagen bitte unter dem Kennwort „Dienstreisen“ per Post an:

Bernhard-Nocht-Institut für Tropenmedizin, Personalabteilung, Bernhard-Nocht-Str. 74, 20359 Hamburg

Fragen zum Bewerbungsprozess/Auswahlverfahren?

Bitte wenden Sie sich an Katja Bünger aus der Personalabteilung (buenger@bnitm.de, Tel.: 040/285380-311).

Fragen zur ausgeschriebenen Position?

Hierfür steht Ihnen Inga Weiß (inga.weiss@bnitm.de, Tel.: 040/285380-389) gerne zur Verfügung.

www.bnitm.de

Arbeitsort

localjob.de
20359 Hamburg
Deutschland

Arbeitgeberprofil

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Bei uns findest du attraktive Stellenanzeigen in München und Oberbayern.

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Die Gegend um München wird – auch im Speckgürtel – immer interessanter. Hochmoderne Start-Ups, kreative Agenturen, Global Player und DAX-Konzerne wachsen stetig – und warten nur auf deine Bewerbung und dein Fachwissen. Dazu bieten dir die Nähe zu den Bergen, die bayerischen Seen und das Alpenvorland eine Lebensqualität, von der manch andere nur träumen.

Du brauchst Hilfe bei deiner Jobsuche? Dann ist die regionale Jobbörse localjob.de genau das Richtige für deinen Next Step. Denn Arbeiten oder eine Ausbildung in der drittgrößten Stadt Deutschlands ist ein Traum.

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Oder arbeitest du aktuell in Kassel und suchst nach Stellenangeboten rund um deine hessische Lieblingsstadt? Schau dir unsere Jobbörse in Kassel an und mach dein Ding. Es ist nie zu spät deinen Traumjob zu finden – und den haben wir bestimmt für dich in unseren Stellenangeboten!

* Aus Gründen der Lesbarkeit wurde im Text die männliche Form gewählt, nichtsdestoweniger beziehen sich die Angaben auf alle Geschlechter.

Örtlicher Umkreis

  • Wandsbek
  • Marienthal
  • Hamburg-Nord
  • Eimsbüttel
  • Altona
  • Hamburg-Mitte
  • Harburg
  • Bergedorf
  • Norderstedt
  • Winterhude



Job ID: 9369263 / Ref: d3a361f2d1ac654186eb46018f1ba2a6

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11-50
Branche
Internet und Informationstechnologie