TMS Trademarketing Service GmbH

Offenbach am Main,63071 ,Personalsachbearbeiter,HR Manager,HR Mitarbeiter | full-time

Expert (m/w/d) HR / Payroll Offenbach am Main

Die TMS-Gruppe mit Sitz in Offenbach ist eine der führenden Trademarketing Agenturen in Deutschland. Im ausschließlichen Zentrum unseres Handelns stehen unsere Kunden, die wir in allen Bereichen der klassischen Field Sales- und Marketingaktivitäten unterstützen.

Neben der cleveren Vernetzung von engagierten Menschen und konsequent digitalisierten Vertriebsprozessen, sind Geschwindigkeit, Flexibilität und maximale Serviceorientierung unsere zentralen Leistungsversprechen.

Deine Aufgaben – vielseitig und eigenverantwortlich:

  • Payroll & Abrechnung:
    Du verantwortest die eigenständige Vorbereitung, Durchführung und Prüfung der monatlichen Lohnabrechnung inklusive aller Nachbearbeitungen, Kontenabstimmungen und Reportings in enger Zusammenarbeit mit Finance.
  • Personaladministration & Vertragswesen:
    Als Ansprechpartner:in für Führungskräfte und Mitarbeitende bearbeitest du Ein- und Austritte, Ticketanfragen, prüfst digitale Arbeitsverträge und Dokumente sowie Abwesenheiten, erstellst Vertragsänderungen, Zeugnisse, Bescheinigungen sowie Kündigungs- und Aufhebungsverträge.
  • Fristen- & Datenmanagement:
    Du überwachst relevante Fristen (z. B. Aufenthalts- und Arbeitserlaubnisse, Immatrikulationsbescheinigungen, Renteneintritt), pflegst Personaldaten und stellst die vollständige und korrekte Archivierung aller personalrelevanten Dokumente sicher.
  • Reporting, Controlling & Qualitätssicherung:
    Du überwachst abrechnungsrelevante Kennzahlen und Reports, leitest Handlungsempfehlungen ab und führst regelmäßige Kontrollen zur Sicherstellung einer fehlerfreien Abrechnung durch.
  • Zusammenarbeit & Schnittstellen:
    Du arbeitest eng mit internen Schnittstellen sowie externen Dienstleistern, Behörden und Partnern zusammen und sorgst für eine reibungslose Kommunikation.
  • Prozesse & Teamunterstützung:
    Du pflegst und optimierst Prozessbeschreibungen, vereinheitlichst digitale Vorlagen und Abläufe und unterstützt das Payroll-Team durch Vertretungsübernahmen bei Abwesenheiten. Unser Fokus liegt auf der digitalen Umsetzung uns Weiterentwicklung von Prozessen, bei denen Du aktiv mitwirken darfst!

Warum du bei uns arbeiten solltest:

  • Individuelle Weiterentwicklung
    Durch unser Personalentwicklungsprogramm GROW und regelmäßige Karrierechancen unterstützen wir dich dabei, dein volles Potenzial zu entfalten.
  • Sicherheit & Wachstum:
    Als Deutschlands größte inhabergeführte Sales- und Retail Agentur bieten wir dir einen unbefristeten Arbeitsvertrag und einen sicheren Arbeitsplatz.
  • Work-Life-Balance: 
    Flexible Arbeitszeiten ohne Wochenendarbeit, zusätzliche freie Tage an Heiligabend und Silvester sowie flexibler Gestaltungsspielraum für deinen Arbeitsalltag.
  • Inspirierendes Office: 
    Unser neues Büro ist ein Ort für Austausch, Kreativität und Teamwork. Gleichzeitig fördern wir durch Remote eine optimale Balance aus konzentriertem Arbeiten und Flexibilität.
  • Gesundheitsförderung: 
    Wir bezuschussen Brillen, Kitas, Pilates-Kurse, E-Bikes und vieles mehr. 
  • Parkplatz & Erreichbarkeit: 
    Bei uns gibt es kostenfreie zentrale Parkplätze, Fahrradparkplätze sowie eine gute ÖPNV-Anbindung, damit du schnell und bequem zur Arbeit kommst.
  • Onboarding-Days: 
    Wir laden dich in unser Office ein, geben dir einen Überblick über deinen Joballtag, stellen dir die wichtigsten Ansprechpartner vor und lassen dich die TMS-Kultur hautnah erleben!

Deine Stärken und Skills:

  • Berufserfahrung:
    Mehrjährige Berufserfahrung in der Lohn- und Gehaltsabrechnung sowie in der Personaladministration; idealerweise eine kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation.
  • Payroll- & Fachkenntnisse: 
    Sehr gute Kenntnisse im deutschen Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht sowie Erfahrung in der eigenständigen Durchführung von Entgeltabrechnungen.
  • Arbeitsweise & Verantwortung: 
    Eine strukturierte, sorgfältige und termintreue Arbeitsweise, hohes Verantwortungsbewusstsein und ausgeprägte Zahlenaffinität.
  • Kommunikationsfähigkeit: 
    Sicheres, professionelles Auftreten gegenüber Führungskräften, Mitarbeitenden und externen Partnern sowie die Fähigkeit, komplexe Sachverhalte verständlich zu erklären.
  • Stärken: 
    Eigeninitiative, Zuverlässigkeit, Diskretion und Freude daran, Prozesse kontinuierlich zu verbessern und Qualität nachhaltig sicherzustellen.

Dein Ansprechpartner

Recruiting Team 
069-405625-427
 
Referenznummer: TMST3020100

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Arbeitsort

localjob.de
Offenbach am Main
Deutschland

Über uns

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Die Gegend um München wird – auch im Speckgürtel – immer interessanter. Hochmoderne Start-Ups, kreative Agenturen, Global Player und DAX-Konzerne wachsen stetig – und warten nur auf deine Bewerbung und dein Fachwissen. Dazu bieten dir die Nähe zu den Bergen, die bayerischen Seen und das Alpenvorland eine Lebensqualität, von der manch andere nur träumen.

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* Aus Gründen der Lesbarkeit wurde im Text die männliche Form gewählt, nichtsdestoweniger beziehen sich die Angaben auf alle Geschlechter.

Örtlicher Umkreis

  • Frankfurt am Main
  • Offenbach
  • Hanau am Main
  • Bad Homburg vor der Höhe
  • Oberursel
  • Rodgau
  • Dreieich
  • Gallus
  • Maintal
  • Langen



Job ID: 10490686 / Ref: 79e85d4df65c7a4fbf63f8a1ec6aca07

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11-50
Branche
Internet und Informationstechnologie