HR Specialist Arbeitnehmerüberlassung / Personaladministration (m/w/d)

Als HR Specialist Arbeitnehmerüberlassung (m/w/d) übernehmen Sie eine zentrale Rolle in der Personaladministration und sorgen dafür, dass alle personalwirtschaftlichen Prozesse rund um die Arbeitnehmerüberlassung professionell, rechtskonform und serviceorientiert umgesetzt werden. Dabei begleiten Sie Mitarbeitende und Führungskräfte über den gesamten Employee Life Cycle und sind kompetenter Ansprechpartner für sämtliche administrativen HR-Themen.

Personaldienstleistungskaufleuten, Personalreferenten oder kaufmännischen Fachkräften mit Berufserfahrung im Personalwesen bietet diese Position eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit mit vielseitigen Entwicklungsmöglichkeiten. Die Anstellung bei INGSERV und die damit verbundene projektbezogene Tätigkeit im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung eröffnet attraktive Perspektiven bei einem führenden Industrieunternehmen am Standort Kassel.

Diese Herausforderungen übernehmen Sie:

• • Eigenverantwortliche Betreuung und Beratung von Mitarbeitenden und Führungskräften in allen personaladministrativen Fragestellungen der Arbeitnehmerüberlassung
  • Sicherstellung und Umsetzung sämtlicher administrativer HR-Prozesse entlang des Employee Life Cycle
  • Erstellung, Nachverfolgung und Verwaltung von Einstellungsunterlagen sowie Betreuung des gesamten Vertragsmanagements einschließlich Zusatzvereinbarungen
  • Organisation und Begleitung des Onboarding- sowie Offboarding-Prozesses
  • Pflege von Personalstammdaten in SAP HCM sowie Verwaltung der digitalen Personalakten
  • Erstellung von Arbeitsbescheinigungen, Zeugnissen und Betriebsratsanhörungen
  • Bearbeitung personeller Einzelmaßnahmen in enger Abstimmung mit Führungskräften und Mitbestimmungsgremien
  • Beratung zu arbeits-, sozial- und tarifrechtlichen Fragestellungen sowie Entwicklung praxisnaher Handlungsempfehlungen
  • Bearbeitung administrativer Sonderthemen der Arbeitnehmerüberlassung, beispielsweise Stundensätze, Zeitnachweise, Rechnungs- und Rückstellungsmanagement oder Quartalsabschlüsse
  • Unterstützung bei der Weiterentwicklung standardisierter HR-Prozesse und Mitwirkung in bereichsübergreifenden Projekten
  • Vertrauensvolle Zusammenarbeit mit internen Fachbereichen, HR-Partnern, Betriebsrat sowie externen Ansprechpartnern

Unsere Erwartungen an Sie:

• Abgeschlossene Ausbildung als Personaldienstleistungskaufmann/-frau, Personalfachkaufmann/-frau oder eine vergleichbare kaufmännische Qualifikation mit Schwerpunkt Personal
• Mehrjährige Berufserfahrung im Personalwesen, idealerweise in der Betreuung von Arbeitnehmerüberlassung oder im HR-Umfeld eines Industrieunternehmens
• Fundierte Kenntnisse im Arbeits-, Tarif-, Sozial- und Betriebsverfassungsrecht sowie im Arbeitnehmerüberlassungsgesetz (AÜG)
• Sicherer Umgang mit SAP HCM und den gängigen MS-Office-Anwendungen
• Strukturierte, selbstständige und lösungsorientierte Arbeitsweise
• Ausgeprägte Kommunikations- und Beratungskompetenz sowie hohe Dienstleistungsorientierung
• Teamfähigkeit, Verantwortungsbewusstsein und Freude an der Zusammenarbeit mit Menschen
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift