Empfangs- und Büroassistenz – Kanzleiumfeld (m/f/d)

Im täglichen Geschäft sorgst du dafür, dass Abläufe funktionieren, Mandanten sich gut aufgehoben fühlen und unsere Steuer- und Wirtschaftsprüfungsteams im Hintergrund reibungslos arbeiten können.Wenn du gerne organisiert arbeitest, Menschen kontaktierst und ein Büro im Griff hast, ohne dass es hektisch-chaotisch wird, passt diese Position sehr gut zu dir.

Im Rahmen der Personalvermittlung suchen wir für unseren Mandanten, eine mittelständische Steuerberatungs- und Wirtschaftsprüfungsgesellschaft mit ca. 90 Mitarbeitern in Kassel, eine Empfangs- und Büroassistenz (m/w/d). Die Anstellung erfolgt direkt bei unserem Mandanten.

Diese Herausforderungen übernehmen Sie:

• Empfang und Betreuung von Mandanten vor Ort und am Telefon
• Organisation und Koordination des täglichen Kanzleibetriebs
• Bearbeitung von Postein- und -ausgang sowie allgemeiner Korrespondenz
• Vorbereitung und Zusammenstellung von Unterlagen für Mandantentermine, Jahresabschlüsse und Prüfungen
• Unterstützung der Fachbereiche bei administrativen Aufgaben
• Pflege von Mandanten- und Stammdaten sowie Dokumentenmanagement
• Mitwirkung bei internen Abläufen und organisatorischen Verbesserungen

Unsere Erwartungen an Sie:

• Abgeschlossene Ausbildung zum/zur Kaufmann/-frau für Büromanagement, Bürokaufmann/-frau, Kaufmann/-frau für Bürokommunikation oder Fachangestellte/r für Bürokommunikation
• Idealerweise erste Erfahrung in einer Kanzlei oder einem dienstleistungsnahen Umfeld
• Gute Kenntnisse in gängigen Office-Anwendungen
• Freundliches, professionelles Auftreten
• Du behältst den Überblick, auch wenn mehrere Themen gleichzeitig laufen