Sachbearbeiter (m/w/d) Administration

Sie sind für die organisatorische Unterstützung im Tagesgeschäft und bei Projekten zuständig. Dabei sorgen Sie für einen reibungslosen Ablauf – von der Planung von Terminen und Reisen bis hin zur Vorbereitung von Meetings und der Unterstützung im Auditmanagement.

Engagierten Kaufleuten mit Interesse an der Verteidigungstechnik bietet diese Stelle interessante Entwicklungsmöglichkeiten und Perspektiven. Die Anstellung bei INGSERV und die damit verbundene projektbezogenen Tätigkeit im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung bietet gute Optionen für einen qualifizierten Einstieg bei einem führenden Unternehmen seiner Branche am Standort München.

Diese Herausforderungen übernehmen Sie:

• Organisation und Koordination von Büro- und Projektaufgaben
• Unterstützung bei Audits sowie Dokumentation von Besprechungen und Workshops
• Planung von Terminen, Reisen und Veranstaltungen inkl. Agenda, Einladungen und Raumbuchungen
• Erstellung von Präsentationen, Protokollen und Prozessunterlagen
• Mitarbeit in SAP, Jira und Confluence
• Unterstützung bei Inventarisierung, Invest- und Kostenplanung sowie Beschaffungen
• Verwaltung von Zertifikaten und Unterstützung bei Zertifizierungen

Unsere Erwartungen an Sie:

• Abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse, Französisch von Vorteil
• Sicherer Umgang mit MS Office, Erfahrung mit SAP sowie Jira und Confluence
• Organisationsgeschick, Teamgeist und eine strukturierte Arbeitsweise