Assistenz der Bereichsleitung (m/w/d)

Du bist ein Organisationstalent und hast ein Auge für Details, die andere leicht übersehen? Du hast Spaß daran, als zentrale Schnittstelle in deinem Bereich zu agieren und deinen Kolleg:innen den Rücken frei zu halten?

Dann starte jetzt durch als Assistenz der Bereichsleitung (m/w/d) an unserem Standort in Falkenberg.

Was du bewegst

  • Termin- und Reiseplanung für den Bereichsleiter 

  • Organisatorische Aufgaben im Bereich für ca. 40 Mitarbeitende sowie Vorbereitung für Projektbesprechungen 

  • Erstellung anspruchsvoller Projektunterlagen 

  • Formelle, schriftliche Kunden-Kommunikation (E-Mail, Briefe, Protokolle, etc.) 

  • Koordination von Schulungsmaßnahmen und Fortbildungen für Bereichsmitarbeitende 

  • Organisation und Vorbereitung von Meetings und Protokollführung 

  • Bearbeitung anfallender bürotechnischer Aufgaben im Bereich und bereichsübergreifend

Was du mitbringst

  • Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung im Bereich Sekretariat / Büro

  • Erfahrung in Assistenztätigkeiten für Abteilungs-/Geschäftsleitung von Vorteil 

  • Flexibilität und Teamfähigkeit sowie Zuverlässigkeit und Belastbarkeit 

  • Sehr gute MS-Office-Kenntnisse

  • Genauigkeit und hohe Qualität bei allen Ausführungen 

  • Selbstständige und zielorientierte Arbeitsweise sowie eine schnelle Auffassungsgabe 

Arbeitsort

IGZ Ingenieurgesellschaft für logistische Informationssysteme mbH
Logistikweg 1
95685 Falkenberg
Deutschland

Über uns

Werde Teil des Teams – und zwar nicht irgendeines Teams. Wir sind IT- und Logistikexpert:innen, die seit der Gründung 1999 stetig gewachsen sind. Möglich gemacht haben das unsere engagierten, langjährigen über 550 IGZ Mitarbeitenden. Wir wachsen auch heute noch immer weiter!

Der Sitz von IGZ befindet sich in Falkenberg in der nördlichen Oberpfalz – hier sind wir zu Hause. Von hier aus entwickeln wir Softwarelösungen für Lager, Produktion und Transport, die von namhaften Unternehmen in der ganzen Welt eingesetzt werden.

2011 wurde die IGZ Automation in die IGZ Unternehmensgruppe integriert. Der Hauptsitz der IGZ Automation als Generalunternehmer befindet sich in Falkenberg. An unserem Standort in Erbendorf wird Elektro- und Steuerungstechnik für automatisierte, SAP gesteuerte Logistikanlagen gefertigt. Für unsere international tätigen Kunden planen und realisieren wir anspruchsvolle Logistikprojekte von Anfang bis Ende. Als Generalunternehmer verantworten wir auch die Automatisierungs- und Fördertechnik.

Unser Erfolgsrezept? Erfahrung, Präzision, ein vollumfänglicher Service - und eine große Passion für das, was wir tun.

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Job ID: 10589531 / Ref: 19aad014e7ed8d2ca76496bb91fd9393

IGZ Ingenieurgesellschaft für logistische Informationssysteme mbH