Büro- und Projektassistenz (m/w/d)

Für unseren Standort in Hannover suchen wir ab sofort eine Büro- und Projektassistenz in Teilzeit.

In dieser Position unterstützen Sie unser Team bei vielfältigen Aufgaben – von der Auswertung von Angeboten über die Verwaltung des Schriftverkehrs im Projektrahmen bis zur Überprüfung und Freigabe von Rechnungen.

Ihre Aufgaben bei uns:

• Verwaltung des Schriftverkehrs im Projektbereich

• Erstellung und Pflege von Projektplänen und Aufträgen

• Koordination und Überwachung von Terminen

• Anfertigung von Leistungsverzeichnissen nach Vorgaben

• Kontrolle und Freigabe eingehender Rechnungen

• Teilnahme an regelmäßigen Besprechungen mit Projektleitern sowie Kundenkontaktpflege

• Analyse von Angeboten

• Protokollführung

• Nachverfolgung offener Angebote

• Bearbeitung eventueller Mängel

Ihr Profil:

Wir erwarten eine erfolgreich abgeschlossene technische oder kaufmännische Ausbildung. Außerdem sollten Sie über fundierte Kenntnisse in MS Office verfügen, eigenständig arbeiten können, kommunikationsstark sein sowie ein sicheres Auftreten haben. Flexibilität, Teamfähigkeit und vorausschauendes Arbeiten sind ebenfalls wichtige Eigenschaften.

Was wir bieten:

Sicherheit - In unserem innovativen Unternehmen einer zukunftssicheren Branche erhalten Sie einen unbefristeten Arbeitsvertrag.

Hybrides Arbeiten - Bei uns kombinieren Sie Präsenzzeiten vor Ort mit Homeoffice-Tagen nach Bedarf für das Team.

Nachhaltige Mobilität - Nutzen Sie unser Jobticket oder leasen Sie ein Fahrrad zu attraktiven Konditionen.

Gesundheit & Wohlbefinden - Wir fördern die Gesundheit unserer Mitarbeiter durch Programme wie Hansefit-Mitgliedschaften.

Teamgeist - Erwarten Sie freundliche Kolleg:innen, ein positives Arbeitsklima sowie regelmäßige Teamevents.

Mitarbeiterrabatte - Profitieren Sie als Mitglied unseres Teams von exklusiven Vergünstigungen.

Zentrale Lage - Unsere Büros liegen gut erreichbar; ideal für Mittagessen oder Einkäufe nach Feierabend.

Interessiert an der Stelle? Bewerben Sie sich jetzt online über unser Karriereportal, um Ihre berufliche Zukunft mit uns zu gestalten!

Bei Fragen wenden Sie sich bitte an Jana Ottmüller unter 040 - 33 44 153 271

Arbeitsort