Projektmanager (EDL-Programm) - Motorsport / Automotive (m/w/d)

Zweck und Ziel der Stelle

Du übernimmst die vollständige End-to-End-Koordination im EDL-Projektumfeld. Als zentrale Schnittstelle stellst du eine klare Kommunikation, strukturierte Priorisierung, konsequentes Aufgabenmanagement und transparentes Reporting sicher – und übersetzt komplexe Anforderungen in klar umsetzbare Arbeitspakete.

Aufgaben, Kompetenzen und Verantwortung

Projektsteuerung & Partnerkommunikation

• Hauptansprechpartner für unseren Partner / OEM sowie kontinuierliche Abstimmung mit relevanten Stakeholdern.
• Zentrale Schnittstelle zwischen OEM und internen Projektteams.
• Bündelung, Bewertung und Priorisierung eingehender Informationen sowie strukturierte Weitergabe an die jeweiligen Ansprechpartner.
• Proaktive, lösungsorientierte Kommunikation intern und extern sowie Sicherstellung klarer Erwartungshaltungen.

Aufgabenmanagement & Priorisierung

• Analyse von Anforderungen und Übersetzung in konkrete, umsetzbare Arbeitspakete.
• Priorisierung und Koordination von Aufgaben im Gesamtkontext des Projekts.
• Strukturierte Verteilung von Aufgaben an Workshop, Engineering und Parts Management.
• Nutzung von Projekt- und Task-Management-Tools zur effizienten Steuerung von Abhängigkeiten, Aufgaben und Projektphasen.

Projektüberblick & Statussteuerung

• Sicherstellung eines umfassenden Überblicks über Teilprojekte, Aufgaben und Abhängigkeiten bei gleichzeitiger Beibehaltung des Gesamtbildes.
• Kontinuierliches Tracking des Projektstatus über alle Bereiche hinweg.
• Regelmäßiges Feedback an interne und externe Stakeholder.
• Erstellung von Projektreports und Statusupdates für Management und Partner.

Schnittstellenmanagement & Konfliktlösung

• Zentrale Verbindung zwischen internen Projektteams und OEM.
• Strukturierte Weitergabe und Aufbereitung relevanter Informationen.
• Vermittlung zwischen unterschiedlichen Interessen und Entwicklung praxisnaher Lösungen.
• Förderung von Teamarbeit, Eigenverantwortung und Verbindlichkeit im Projektumfeld.
• Klare, ruhige und lösungsorientierte Kommunikation – auch unter Zeitdruck oder bei wechselnden Prioritäten.

Testeinsätze & operative Umsetzung

• Verantwortung vor Ort bei nationalen und internationalen Testeinsätzen.
• Strukturierte Vor- und Nachbereitung von Testevents.
• Sicherstellung, dass Erkenntnisse, offene Punkte und Folgeaufgaben sauber dokumentiert, priorisiert und nachverfolgt werden.

Fachliche Anforderungen

• Mehrjährige Erfahrung im Projektmanagement oder in einer vergleichbaren koordinierenden Rolle in einem dynamischen technischen Umfeld (idealerweise Motorsport, Automotive, Engineering, Industrie oder Sonderfahrzeugbau).
• Ausgeprägte Stärke in Kommunikation, Priorisierung und Stakeholder-Management.
• Fähigkeit, komplexe Inhalte zu strukturieren und in klare Handlungspläne zu überführen.
• Verbindliche, lösungsorientierte Arbeitsweise mit Überblick auch bei parallelen Themen.
• Technisches Grundverständnis zur Kommunikation auf Augenhöhe mit Workshop, Engineering, Parts Management und externen Partnern.
• Sicherer Umgang mit Projektmanagement- und Task-Tools.
• Hohe Reisebereitschaft sowie flexible Arbeitszeiten, inklusive Wochenenden bei Tests und Events.
• Führerschein erforderlich.
• Gute Englischkenntnisse, Deutschkenntnisse von Vorteil.