Dokumentencontroller (m/w/d)

Erlebe inhaltliche Vielfalt in spannenden Projekten.

Engineering, Anlagentechnik und Blitzschutz – die Griesemann Gruppe ist leistungsstarker Partner für ganzheitlichen Anlagenbau. An über 40 Standorten in Deutschland, Österreich und den Niederlanden widmen sich unsere 1.750 Mitarbeiter*innen unserem Kerngeschäft: dem Planen, Bauen und Instandhalten von Industrieanlagen. Seit mehr als 45 Jahren stehen wir erfolgreich im Wettbewerb und haben uns dabei bis heute den Charakter eines mittelständischen Familienunternehmens bewahrt. Wir fördern den direkten Austausch, leben unsere Begeisterung und schaffen Raum für Entwicklung. So bleiben wir gemeinsam in Bewegung.

Deine Aufgaben:

• Verwaltung und Kontrolle von Projektunterlagen inklusive Erstellung, Vollständigkeitsprüfung sowie Archivierung

• Sicherstellung des korrekten Dokumentationsflusses gemäß festgelegter Verfahren

• Termingerechte Verteilung von Dokumenten an Projektteams sowie relevante Parteien

• Enge Zusammenarbeit mit Projektleitern, Ingenieuren sowie anderen Teammitgliedern zur Gewährleistung einer strukturierten Dokumentation

• Unterstützung bei der Erstellung von Berichten zum Stand der Dokumentation

• Pflege einer umfangreichen Dokumentendatenbank

Dein Profil:

• Abgeschlossenes Studium im Bereich Ingenieurwesen oder Betriebswirtschaft bzw. eine vergleichbare Qualifikation

• Mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Dokumentenmanagement, vorzugsweise im technischen Umfeld

• Gute Kenntnisse im Umgang mit Managementsystemen wie z.B. Documentum™

• Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit sowie Teamgeist

• Versierter Umgang mit MS Office-Anwendungen

• Fließende Deutschkenntnisse; Englischkenntnisse sind vorteilhaft

Wir bieten:

• Sicherheit und Planbarkeit – durch einen unbefristeten Arbeitsvertrag, eine leistungsgerechte Vergütung, betriebliche Altersvorsorge, 30 Tage Jahresurlaub, Mitarbeiterrabatte u.v.m

• Bei uns wird TEAM großgeschrieben – bei der täglichen Arbeit und unseren Firmenevents

• Inhaltliche Vielfalt – von kleineren Installationen bis zu langjährig geplanten Stillstandsprojekten ist alles dabei

• Du machst den Unterschied – mit Deinen Ideen und Impulsen über kurze Entscheidungswege

• Wir entwickeln Dich weiter – fachlich und persönlich durch individuell zugeschnittene Programme

• Gemeinsam bleiben wir fit – bei Fitnesskursen, Gesundheitstagen und Firmenläufen

• Mit Schwung in die Karriere – profitiere vom Jobrad als umweltfreundliche und gesunde Mobilitätsoption

Arbeitsort