Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Ihre Aufgaben

• Unterstützung der Geschäftsführung bei operativen und strategischen Angelegenheiten
• Terminplanung, -koordination und -überwachung
• Organisation von Besprechungen und Telefonkonferenzen
• Unterstützung bei Projektplanungen und Veranstaltungen
• Vor- und Nachbereitung von Meetings sowie insbesondere Präsentationen
• Erstellung von Protokollen und Aufgabenlisten inkl. Nachhaltung
• Unterstützung im Tagesgeschäft
• Ansprech-/Kommunikationspartner als Schnittstelle
• Komplette Einarbeitung in das Tagesgeschäft
• Eigenverantwortliche Bearbeitung von Sonderaufgaben
• Erstellung, Unterstützung und Weiterentwicklung von kaufmännischen Prozessen
• Begleitung und Durchführung von Projekten
•  Erstellung von Reports, Analysen und Präsentationen
• Vorbereitung von unterschriftsreifen Entscheidungsvorlagen

Ihr Profil

• Abgeschlossenes betriebswirtschaftliches Studium oder eine kaufmännische Berufsausbildung
• Mehrjährige umfängliche Berufserfahrung
• Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Weitere Fremdsprachenkenntnisse von Vorteil
• Sehr gute Kenntnisse der Microsoft Office Produkte
• Exzellente Umgangsformen sowie ein freundliches, selbstbewusstes und verbindliches Auftreten
• Einsatzbereitschaft und Teamfähigkeit
• Selbständige und strukturierte Arbeitsweise
• Einsatzbereitschaft und Flexibilität
• Zuverlässigkeit