Office Manager (m/w/d)

Vollzeit | Unbefristet | Standort: Hamburg – Bahrenfeld

Bist du ein echtes Organisationstalent und behältst auch in stressigen Situationen die Übersicht? Dann bist du bei uns genau richtig.

Wir suchen für unser Team in Hamburg eine/n Office Manager (m/w/d), der/die nicht nur strukturiert arbeitet, sondern auch mit Weitblick agiert. Du bist das Rückgrat unseres Büros, sorgst für Ordnung und bringst frischen Wind hinein. Diese Rolle ist als Vollzeitposition ausgeschrieben.

Deine Aufgaben:

• Postverwaltung: Du managst den kompletten Postein- und -ausgang sowie Kurierdienste effektiv.

• Assistenz & Verwaltung: Du unterstützt bei sämtlichen organisatorischen Themen und hältst den Büroalltag am Laufen.

• Dokumentenmanagement: Du verwaltest unsere Unterlagen sowohl digital als auch analog.

• Kommunikation & Koordination: Als erste Ansprechperson für interne sowie externe Kontakte trittst du freundlich, verbindlich und zuverlässig auf.

Das bringst du mit:

• Erfolgreiche Ausbildung im Bereich Büromanagement oder vergleichbar

• Erfahrung in einer ähnlichen Funktion

• Herausragendes Organisationtalent mit Multitasking-Fähigkeiten ohne Genauigkeit zu verlieren

• Starke Kommunikationsfähigkeiten – klar, freundlich und verbindlich

• Hohe Diskretion im Umgang mit sensiblen Informationen

• Sicherer Umgang mit Office 365; idealerweise Kenntnisse von HR-Anwendungen oder Qualitätsmanagementsystemen – Serviceorientierung, schnelles Auffassungsvermögen sowie Flexibilität und Eigeninitiative

Was wir dir bieten:

• Eine verantwortungsvolle Aufgabe mit viel Raum für deine Ideen

• Mitarbeit in einem innovativen Unternehmen mit Start-up-Spirit

• Enge Zusammenarbeit direkt mit Führungskräften

• Ein dynamisches Arbeitsumfeld ohne starre Hierarchien

  • Bike-Leasing

  • umweltfreundlich zur Arbeit kommen

  • Gesundheitsfördernde Angebote

  • Umfangreiche Entwicklungsprogramme zur Weiterbildung

  • Ein moderner Arbeitsplatz im Herzen des Unternehmensgeschehens

Interesse geweckt?

Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung! Sende bitte folgende Unterlagen per E-Mail an uns:

Anschreiben

Lebenslauf

Nachweise deiner Qualifikationen

Arbeitsort