Assistenz der Geschäftsführung / CEO Assistenz (m/w/d)

Wir suchen für die ENTRO Gruppe in Hamburg zum nächsten möglichen Zeitpunkt eine erfahrene Assistenz der Geschäftsleitung / CEO Assistenz (m/w/d) in Vollzeit, spezialisiert auf Projektsteuerung.

Ihre Aufgaben:

• Enge Abstimmung mit der Geschäftsführung und Unterstützung bei operativen Themen

• Selbstständige Organisation, Koordination und Umsetzung von Projekten in den Bereichen Unternehmensstrategie, Technologierichtlinien und dem Aufbau einer Holdingstruktur

• Vorausschauende Betreuung sowie Nachverfolgung von Projekten

• Planung und Durchführung von Integrationsprojekten nach Firmenübernahmen

• Aufbereitung von Informationen sowie Erstellung von Analysen und Berichten zur gruppenweiten Zusammenarbeit

• Anfertigung von Berichten/Präsentationen als Entscheidungsgrundlage für die Geschäftsführer

• Intensive Kooperation mit relevanten Abteilungen zur Abstimmung aller Integrationsmaßnahmen; Identifizierung und Realisierung von Synergien sowie Effizienzsteigerungen

• Unterstützung bei der Weiterentwicklung standardisierter PMI-Verfahren

• Übernahme administrativer Tätigkeiten im Tagesgeschäft

Ihr Profil:

• Erfolgreich abgeschlossenes Studium im Bereich Wirtschaft oder Ingenieurwissenschaften oder eine kaufmännische Ausbildung

• Mehrjährige relevante Berufserfahrung in ähnlicher Rolle

• Ausgeprägtes Organisationstalent mit überzeugender Kommunikationsfähigkeit und freundlichem Auftreten

• Hohe Eigeninitiative, Zuverlässigkeit, Diskretion sowie Anpassungsfähigkeit sind Ihre Stärken

• Hervorragendes analytisches Denkvermögen gepaart mit Hands-on-Mentalität

• Eigenverantwortliche Arbeitsweise orientiert an Dienstleistungsgedanken

  • Starkes Qualitätsbewusstsein kombiniert mit hervorragenden organisatorischen Fähigkeiten

  • Große Begeisterungsfähigkeit verbunden mit hoher Leistungsbereitschaft

  • Sicherer Umgang mit MS Office (PowerPoint, Word, Excel)

  • Fließende Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse

Wir bieten:

• Möglichkeit zur aktiven Mitgestaltung des Unternehmens

• Spannendes Aufgabenfeld innerhalb einer dynamisch wachsenden Unternehmensgruppe

  • Abwechslungsreiche Herausforderungen jeden Tag

  • Gestaltungsfreiheit bei Aufgabenstellungen und Projekten

  • Schnelle Kommunikation, positives Arbeitsklima sowie faire Unternehmenskultur

  • Herausforderung in einem stabilen Branchenumfeld

  • Umfangreiches Vergütungs-, Anerkennungs-, Compensation & Benefits-Paket
    flexible Arbeitszeitenmodelle inkl. Möglichkeit des mobilen Arbeitens

Arbeitsort