Mitarbeiter Innendienst (m/w/d)

Die KHT Industriepartner als Unternehmen der ENTRO Service GmbH ist ein zuverlässiger Komplett-Serviceanbieter für Prüfung, Wartung, Instandhaltung, Retrofit und Erneuerung von Anlagen der Krank-, Hebe- und Tortechnik. Mit einem engagierten Team von über 60 Mitarbeitenden betreuen wir jährlich mehr als 60.0000 Anlagen. An unseren Standorten in Hamburg, Bremen, Osnabrück und Frankfurt pflegen wir langjährige Partnerschaften mit Kunden aus der öffentlichen Hand und dem gewerblichen Bereich. Seit 2019 sind wir SCC- und ISO-zertifiziert und stehen damit für Sicherheit, Qualität und Verlässlichkeit.

Ihre Aufgaben:

• Erstellung und Verfolgung von Angeboten in enger Zusammenarbeit mit dem Vertrieb zur Sicherstellung einer transparenten Entscheidungsgrundlage

• Steuerung der Materialbeschaffung und Verantwortung für ein effizientes, auftragsbezogenes Bestellwesen

• Zuverlässige und termingerechte Rechnungsbearbeitung im Debitoren‑ und Kreditorenbereich

• Planung von Service‑ und Montageeinsätzen in Abstimmung mit dem Serviceleiter für einen reibungslosen Ablauf

• Organisation der Lagerhaltung und des Warenflusses von der Annahme bis zum Versand

• Pflege von Kunden‑, Auftrags‑ und Projektdaten im ERP‑System als Grundlage für transparente Prozesse

• Übernahme administrativer Aufgaben und Unterstützung der internen Organisation mit Struktur und Weitblick

Ihr Profil:

• Abgeschlossene technische oder kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit technischem Schwerpunkt

• Fundierte Erfahrung im Innendienst und vertrauter Umgang mit Prozessen in serviceorientierten Unternehmen

• Technisches Verständnis verbunden mit ausgeprägter organisatorischer Stärke

• Sicherer Umgang mit MS‑Office; Erfahrung mit ERP‑Systemen sind wünschenswert

• Hohe Eigenständigkeit und Engagement sowie eine zuverlässige, zielgerichtete Arbeitsweise

• Ausgeprägte Kommunikationsstärke und Serviceorientierung verbunden mit Freude an der Zusammenarbeit im Team

Wir bieten:

• Ein modernes Arbeitsumfeld mit abwechslungsreichen Aufgaben, direkter Kommunikation und schnellen Entscheidungswegen

• Ein starkes Team und regelmäßige Teamevents für ein gutes Miteinander

• Attraktive Rahmenbedingungen: 30 Tage Urlaub und ein sicherer Arbeitsplatz 

• Treueprämien als Anerkennung langfristiger Zusammenarbeit

• Zusätzliche Vorteile wie betriebliche Altersvorsorge, Sachbezugskarte und Corporate Benefits