Process Governance Manager / Prozessmanager – Kontrolle & Standards (m/w/d)

Über uns
Die DS Projektentwicklung GmbH ist ein wachstumsorientiertes Unternehmen im Bereich Immobilienverwaltung, Sanierung und Projektentwicklung. Unsere Arbeitsweise ist stark prozessorientiert, digital unterstützt und teamübergreifend organisiert. Um unsere Qualitäts- und Arbeitsstandards nachhaltig sicherzustellen, bauen wir eine zentrale, bereichsübergreifende Kontroll- und Governance-Funktion auf.

Ihre Rolle
In dieser Position stellen Sie sicher, dass interne Prozesse, Arbeitsstandards und Fristen in allen operativen Bereichen eingehalten werden. Sie arbeiten eng mit der Geschäftsleitung zusammen und prüfen bereichsübergreifend die Umsetzung definierter Abläufe – strukturiert, objektiv und lösungsorientiert.

Ihre Aufgaben

• Überwachung der Einhaltung definierter Prozesse, Richtlinien und Arbeitsstandards

• Bereichsübergreifende Prüfung operativer Abläufe (Verwaltung, Vermietung, Bauleitung, Backoffice, Assistenz, Remote-Teams)

• Kontrolle von Aufgabenständen, Fristen und Ergebnisqualität

• Durchführung strukturierter Stichproben- und Prozessprüfungen

• Dokumentation von Abweichungen und Verbesserungspotenzialen

• Reporting an die Geschäftsleitung

• Nachverfolgung vereinbarter Korrekturmaßnahmen

• Mitwirkung bei der Weiterentwicklung interner Standards und Kontrollsysteme

• Aufbau und Pflege von Prüf-Checklisten und Monitoring-Strukturen

• Transparenzschaffung über Arbeitsstände und Prozessqualität

Was diese Position auszeichnet

• Unabhängige, bereichsübergreifende Kontrollfunktion

• Hohe Verantwortung und direkte Nähe zur Geschäftsleitung

• Fokus auf Qualität, Verbindlichkeit und Struktur

• Keine klassische Sachbearbeitung, sondern Steuerungs- und Prüfaufgaben

• Aktive Mitgestaltung effizienter Unternehmensprozesse

Ihr Profil

• Starkes Prozessverständnis und ausgeprägtes Strukturdenken

• Sehr hohe Detailgenauigkeit und Qualitätsorientierung

• Durchsetzungsfähigkeit und sachlich-klare Kommunikation

• Fähigkeit, Abweichungen konstruktiv anzusprechen

• Analytisches Denkvermögen

• Selbstständige und objektive Arbeitsweise

• Sicherer Umgang mit digitalen Tools und Dokumentationssystemen

• Diskretion und Loyalität

Von Vorteil

• Erfahrung im Prozess-, Qualitäts- oder Auditumfeld

• Erfahrung im Immobilien-, Verwaltungs- oder Projektgeschäft

• Erfahrung mit verteilten oder digitalen Teams

• Kenntnisse in Compliance- oder Governance-Strukturen

Wir bieten

• Schlüsselrolle im Unternehmen mit hoher Wirkung

• Direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsleitung

• Klare Entscheidungswege

• Gestaltungsspielraum beim Aufbau von Kontrollstrukturen

• Langfristige Perspektive in einem wachsenden Umfeld

• Strukturierte Einarbeitung

• Vollständig Remote möglich

Bewerbung
Bitte senden Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen inklusive Gehaltsvorstellung und möglichem Eintrittstermin.