Assistenz der Geschäftsführung (w/m/d) gesucht

Du bist ein Organisationstalent? Bei uns erwartet Dich ein abwechslungsreicher Aufgabenbereich: digitalanders hilft kleinen und mittleren Unternehmen mittels Onlinemarketing Kunden und Personal zu gewinnen. Mit Dir geht die Sonne auf im Büro? Dann brauchen wir Deine Unterstützung in Voll- oder Teilzeit!

Du als unser/e Office-Assistent/in der Geschäftsführung:

• bist gern für andere da und liebst es, zu helfen

• bist ein waschechtes Organisationstalent mit Liebe zum Detail

• kannst Aufgaben priorisieren und Dich selbst sowie andere gut organisieren

• kommst mit Deinen Aufgaben gut strukturiert voran und erkennst wenn

• andere Deine Hilfe benötigen

• bist offen und herzlich im Team und im Kundenkontakt

• hast zumindest eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung zum/zur:

  • Kaufmann/Kauffrau für Büromanagement

  • Werbekaufmann/-frau

  • Kaufmann/-frau für Marketingkommunikation

  • Industriekauffrau/-mann oder zur/zum

  • Hotelkauffrau / Hotelkaufmann

• verfügst bereits über mindestens 3 Jahre praktische Arbeitserfahrungen als Assistenz in Agentur oder Stellvertretung (gerne auch aus leitenden oder stellvertretenden Positionen aus Gastronomie und Hotellerie)

Deine Aufgaben bei digitalanders …

• Terminmanagement

• Office-Organisation

• Empfang

• Übernahme, Ordnung und Filterung der eingehenden Kommunikation (Telefonate, Mails und Briefe)

• Qualitätssicherung der ausgehenden Kommunikation (Mails)

• Schreiben administrativer Mails und Mails an Kunden

• Aufgaben Controlling

• Überwachung der Einhaltung von Deadlines

• unterstützende Textkorrekturen

• Vorbereiten von Meetings (Einkauf, Vorbereitung & Eindecken)

• Mitschriften und Zusammenfassen von Meetings als Protokoll

• Pflege der Kundendatenbank (CRM)

• Unterstützung im weiteren Aufbau des Agenturleistungskatalogs

• betriebliches Bestellwesen

• vorbereitende Buchhaltung

• Unterstützung im Rechnungswesen 

Wir bei digitalanders:

• sind Experten in Local SEO und beflügeln unsere Kunden nach ganz oben in den Google-Suchergebnissen

• bringen unseren Kunden Traffic mit knackigen SEA-Kampagnen

• Entwickeln Marketing-Websites, die messbar erfolgreich sind

digitalanders bietet Dir:

• eine langfristig angelegte spannende Perspektive

• flache Hierarchien mit Entfaltungsmöglichkeiten für Dein Potenzial

• einen verkehrsgünstig gelegenen Arbeitsplatz mitten im schönen Hamburg St. Georg (10 Fuß-Minuten vom Hauptbahnhof entfernt)

Was sagst Du? Bock auf eine gute Chance in einer wachsenden Onlinemarketing-Agentur? Dann ran an den Rechner und ab mit der Bewerbung an: jobs@digitalanders.de. Motivationsschreiben, Lebenslauf, fertig. Und wenn Du richtig gut bist, schickst Du uns dazu noch Dein Motivationsvideo über digitalanders.wetransfer.com.

digitalanders

Docter Grimm GbR
An der Alster 18
20099 Hamburg

Wir freuen uns auf Dich!

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