Sachbearbeiter am Empfang (m/w/d)

Lust auf Energiewende?

Seit 1898 stehen wir als regionaler Energieversorger mit eigenen Wasserkraftwerken für Nachhaltigkeit, Verantwortung und Innovation. Gemeinsam schaffen wir eine lebenswerte Zukunft – für Umwelt, Gesellschaft und dich.

Warum naturenergie?

• Perspektiven: Wachse mit uns – beruflich und persönlich.

• Sinnhaftigkeit: Gestalte die Energiewende nachhaltig und wirksam.

• Menschlichkeit: Erlebe ein vertrauensvolles Umfeld und echten Teamgeist.

Unsere Vision? Eine umweltfreundliche Energiezukunft!

Das klingt jetzt schon gut für dich? Erfahre mehr über die Benefits, die dich bei uns erwarten: https://www.naturenergie.de/karriere/benefits

Das erwartet dich:

• Professioneller Empfang und Betreuung von Gästen, Kunden und Geschäftspartnern

• Du bist die erste Ansprechperson am Telefon und leitest Anfragen zuverlässig weiter

• Verwaltung des Posteingangs und -ausgangs

• Koordination von Besuchsterminen und Besprechungsräumen

• Unterstützung bei Veranstaltungen (z.B. VR/AR-Sitzungen)

• Zentrale Anlaufstelle für Gebäudethemen - zusätzlich zum Ticketsystem

• Administrative und organisatorische Unterstützung des Standortverantwortlichen

• Unterstützung des Fachbereichs im Tagesgeschäft

• Allgemeine administrative Tätigkeiten (z. B. Datenpflege, Bestellungen, Ablage)

• Verantwortung für die Handkassen

• Prüfung und Koordination interner Fahrzeuganmeldungen, z.B. Kontrolle der Führerscheingültigkeit für die Nutzung der Poolfahrzeuge

Du bringst mit:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

• Mehrjährige Berufserfahrung im Empfangs- oder Servicebereich

• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse sowie sicherer Umgang mit digitalen Tools

• Hohe Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein

• Ausgeprägte Kommunikations- und Organisationsfähigkeit

• Besitz der Führerschein Klasse B für gelegentliche Kurierfahrten in der Region

• Freundliches, souveränes Auftreten und Freude im Umgang mit Menschen sind für dich selbstverständlich

• Flexibilität im Rahmen unseres Arbeitszeitmodells im festen Wechselmodell (z.B. Urlaubsvertretung etc.)

Interessiert?
Dann werde Teil unseres Teams. Chiara Raschka freut sich auf deine Bewerbung. Die Position ist mit einem Pensum von 50% zu besetzen und im Wechselmodell geplant: Eine Woche arbeitest du Montag bis Mittwoch, die nächste Woche Donnerstag und Freitag.