Sekretariat der Geschäftsführung Personal & Organisation inkl. Personalsachbearbeitung für Leitende Führungskräfte

Aufgaben

ÜBER UNS
Bei Daimler Buses gestalten wir rund um den Globus die Zukunft der Mobilität und erzielen damit gemeinsam echte Wirkung. Als weltweit führender Bushersteller entwickeln und bauen wir nicht nur die besten Busse, sondern bringen den gesamten öffentlichen Personennah- und Reiseverkehr mit intelligenten und innovativen Services weiter voran. Wir übernehmen Verantwortung für lebenswerte Städte und arbeiten daran, unsere Vision nachhaltiger und zukunftsfähiger Mobilität Wirklichkeit werden zu lassen. Als ein Tochterunternehmen der Daimler Truck AG bilden wir einen zentralen Bestandteil des globalen Daimler Truck-Produktionsnetzwerks. Wir arbeiten für alle, die die Welt bewegen – das ist unser gemeinsamer Antrieb. Werde Teil unseres globalen Teams: Du machst den Unterschied – YOU MAKE US
Verstärke unser Team im Bereich Personal & Organisation!

Als Teil eines engagierten und motivierten Teams übernimmst Du eine zentrale Rolle im Sekretariat der Geschäftsführung Personal & Organisation sowie in der Personalsachbearbeitung für die leitenden Führungskräfte der Ebenen 2 und 3. Mit Deinem ausgeprägten Organisationstalent, Deiner Kommunikationsstärke und dem Interesse an der HR-Arbeit trägst Du maßgeblich dazu bei, administrative Abläufe effizient zu gestalten und eine reibungslose Zusammenarbeit im Bereich sicherzustellen. Für unser Sekretariat am Standort Neu-Ulm suchen wir Dich – strukturiert, verantwortungsbewusst und mit Freude an der Arbeit im Team.

WAS DICH ERWARTET

Sekretariat

• Terminmanagement der Geschäftsführung Personal & Organisation sowie Planung und Organisation von Besprechungen, Tagungen, Reisen und Veranstaltungen im In- und Ausland inkl. Abrechnung der Kosten
• Enge Zusammenarbeit mit der Assistenz der Geschäftsführung Personal & Organisation und anderen Sekretariaten
• Kommunikation innerhalb und außerhalb des HR-Bereichs
• Erstellung von Bestellanforderungen, Beschaffung von Büromaterial und Organisation von Bewirtungen für Termine und Veranstaltungen
• Pflege und Kontrolle des Zeitwirtschaftssystems mit Zeit- und Abwesenheitsdaten in SAP aller zugewiesenen Mitarbeiter
• Eigenverantwortliche Sichtung sowie Zuordnung des Posteingangs der Geschäftsführung Personal & Organisation sowie ggf. Korrespondenz nach Zuständigkeit und Dringlichkeit

Personalsachbearbeitung

• Personalsachbearbeitung für die leitenden Führungskräfte der Ebene 2 und 3 von Daimler Buses unter Berücksichtigung von betrieblichen und gesetzlichen Vorgaben (z. B. Einstellungen, Versetzungen, Austritte, Umstrukturierungen, Erziehende, Aufhebungsverträge, etc.)
• Sorgfältige und umfassende Administration der Vorgänge und Eingabe der erforderlichen Daten / Maßnahmen in den Personalsystemen
• Vorbereitung von unterschriftsreifen Vertragsunterlagen inkl. Abstimmung individueller Sachverhalte mit den entsprechenden Schnittstellen wie Personal- und Arbeitspolitik, Steuerbereich, Altersvorsorge, Entgeltabrechnung, etc.
• Erstellung und Aktualisierung von Prozessbeschreibungen/Checklisten inkl. dazugehöriger Dokumente sowie kontinuierliche Prozessoptimierung/Standardisierung und Abstimmung von Prozesssynchronisationen innerhalb HR
• Unterstützung bei der Umsetzung der Impact Validation Conferences (IVCs) und der anschließenden jährlichen Einkommensüberprüfungsprozesses weltweit

WAS WIR DIR BIETEN

• Attraktives Vergütungspaket
• Betriebliche Altersversorgung
• Mobiles Arbeiten & Remote
• Flexible Arbeitsmodelle, die sich an individuelle Lebensphasen anpassen
• Gesundheitsangebote
• Individuelle Weiterentwicklungsmöglichkeiten durch unsere eigene Learning Academy sowie einen kostenlosen Zugang zu LinkedIn Learning

Qualifikationen

DESHALB PASST DU ZU UNS

• Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Du konntest bereits Berufserfahrung im Sekretariatsbereich und/oder HR-Bereich sammeln
• Du verfügst über einen sicheren Umgang mit MS Office Anwendungen, SAP-Kenntnisse sind von Vorteil
• Du bringst eine gute Kontakt- und Kommunikationsfähigkeit, Organisationstalent und ein hohes Maß an Zuverlässigkeit mit
• Du zeichnest dich durch eine verantwortungsbewusste, strukturierte und eigenständige Arbeitsweise sowie Teamfähigkeit aus
• Du verfügst über fließende Sprachkenntnisse in Deutsch und gute Englischkenntnisse

Du bringst nicht alles mit? Kein Problem! Deine Fähigkeiten sind uns wichtig, wichtiger ist uns jedoch Deine Motivation. #MAKEYOURMOVE und bewirb Dich jetzt - Wir freuen uns auf Dich!

ZUSÄTZLICHE INFORMATIONEN

Du fühlst Dich von unserem Angebot angesprochen und möchtest Teil des Teams werden? Dann bewirb Dich direkt online mit Deinen Bewerbungsunterlagen! Diese beinhalten: Lebenslauf, Anschreiben und Zeugnisse mit einer maximalen Gesamtgröße der Anhänge von 5 MB.

Wir freuen uns über Onlinebewerbungen schwerbehinderter und ihnen gleichgestellter behinderter Menschen. Bei Fragen kannst Du Dich unter franz-peter.junginger@daimlertruck.com zudem an die Schwerbehindertenvertretung des Standorts wenden, die Dich gerne nach Deiner Bewerbung im weiteren Bewerbungsprozess unterstützt.

Bei Problemen mit der Bewerbung oder Fragen zum Bewerbungsprozess steht Dir gerne der Personalbereich unter personal_buses_neu-ulm@daimlertruck.com zur Verfügung.

Arbeitsort