Mitarbeiter Büromanagement (m/w/d)

Gemeinsam die berufliche Zukunft gestalten

Seit über vier Jahrzehnten steht die ZWP Ingenieur-AG für zukunftsorientiertes und ressourcenschonendes Bauen. Mit mehr als 400 Mitarbeitenden an zehn Standorten setzen wir innovative Standards in der umweltfreundlichen Gebäudetechnik. Ob Bürogebäude, Einkaufszentren, Museen, Schulen oder Krankenhäuser – im In- und Ausland machen wir sie fit für die Zukunft. Dabei eröffnen sich vielfältige Tätigkeitsfelder von der Zertifizierung über digitale Vernetzung bis hin zur Lichtplanung oder Labororganisation. Bei mehr als 3.000 erfolgreichen Projekten haben wir unsere Philosophie von Respekt, Vertrauen und Transparenz perfektioniert – stets gefördert durch kontinuierliche Weiterbildungen sowie attraktive Arbeitsbedingungen und Vorteile, die den Lebensstil unserer Mitarbeitenden unterstützen.

Grundstein Ihrer Aufgabe: Abwechslung

• Sie sind in alle Abläufe der Niederlassung eingebunden und arbeiten täglich eng mit der Geschäftsleitung, den Projektverantwortlichen sowie dem gesamten Team zusammen.

• Durch Ihr eigenverantwortliches Handeln entlasten Sie das Team, organisieren einen strukturierten Tagesablauf und unterstützen bei allen täglichen Aufgaben.

• Sie fungieren als erste Anlaufstelle für interne sowie externe Partner.

• Sie tragen zur effektiven Organisation von Projekten bei und behalten den Überblick über Aufgaben des Teams.

• Erstellung von Arbeitsmaterialien, Besprechungsunterlagen, Präsentationen sowie Protokollen gehört zu Ihren Aufgaben.

• Die Organisation des Büros liegt in Ihrer Hand; dazu gehören auch Koordination von Meetings sowie Erstellung umfassender Terminpläne und deren Einhaltung.

• Planung und Buchung von Dienstreisen inklusive Überwachung der Reisekostenabrechnung gehören ebenfalls zu Ihrem Verantwortungsbereich.

• Schriftverkehr nach Diktat sowie Korrespondenz per E-Mail, Brief oder Telefon erledigen Sie routiniert.

Ihr Profil: Unsere ideale Ergänzung

• Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung im Bereich Bürokommunikation/Büromanagement oder eine vergleichbare kaufmännische Qualifikation im Dienstleistungssektor bringen Sie mit.

• Erste Berufserfahrung im kaufmännischen Umfeld/Assistenzbereich ist vorhanden.

• Eine serviceorientierte Arbeitsweise gepaart mit hervorragendem Organisationstalent zeichnet Sie aus.

• Ihre Arbeit ist geprägt durch Empathie, Leidenschaft und hohe Motivation.

• Teamfähigkeit kombiniert mit einem souveränen Auftreten runden Ihr Profil ab.

• Sehr gute MS Office-Kenntnisse sind selbstverständlich; idealerweise haben Sie auch Erfahrung in ERP-Systemen gesammelt.

• Verhandlungssichere Deutschkenntnisse (mindestens C1) sowohl mündlich als auch schriftlich; ausgezeichnete Rechtschreibkenntnisse runden Ihr Profil ab.

Arbeitsort