Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Für unseren Kunden in 27283 Verden suchen wir ab sofort im Rahmen einer Direktvermittlung eine engagierte Assistenz der Geschäftsleitung in Vollzeit. Sie unterstützen die Geschäftsführung in administrativen und organisatorischen Aufgaben, koordinieren Termine, betreuen Korrespondenz und tragen aktiv zur Optimierung interner Abläufe bei.

Aufgaben

• Unterstützung der Geschäftsleitung bei allen administrativen und operativen Tätigkeiten
• Planung, Organisation und Vorbereitung von Terminen und Meetings
• Eigenständige Bearbeitung von Post, E-Mails und Korrespondenz
• Verwaltung und Kontrolle von Verträgen sowie Ablage und Digitalisierung von Dokumenten
• Organisation von Geschäftsreisen und Terminmanagement
• Mitwirkung an der Optimierung interner Prozesse und Abläufe

Anforderungen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und relevante Berufserfahrung
• Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, PowerPoint)
• Ausgeprägte Kommunikationsstärke und professionelles Auftreten
• Strukturierte, selbstständige Arbeitsweise und Organisationstalent
• Hohe Diskretion, Loyalität und Belastbarkeit in stressigen Situationen
• Freundliche, verbindliche Persönlichkeit mit einem guten Gespür für Menschen

Was wir bieten

• Flexibles Arbeiten: Homeoffice nach dem Onboarding möglich
• Arbeitszeitmodelle: Option auf 4-Tage-Woche
• Zusatzleistungen: Belonio – jeden Monat bis zu 50 € Sachbezug netto
• Corporate Benefits: Attraktive Rabatte bei vielen namhaften Marken
• Weiterbildung & Teamevents: Umfangreiche Schulungen und coole Firmenevents
• Urlaub: 30 Tage Jahresurlaub, mit steigender Betriebszugehörigkeit
• Ausstattung & Umfeld: Kostenlose Getränke inklusive Kaffee und moderne, ansprechende Büroräume

bindan agiert umweltbewusst und wird Ihnen im Rahmen dieses Auswahlverfahrens als mögliche Alternative zu einem persönlichen Gespräch in unserer Niederlassung ein Online-Interview anbieten.

Blicken Sie mit uns nach vorne? Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen. Bitte senden Sie uns diese per E-Mail zu oder verwenden Sie unser unkompliziertes Online-Bewerbungsformular.

Marleen Linnenbrügger | karriere.bremen(at)bindan-personal.de | 0421 322737-24 | bindan GmbH & Co. KG | Bahnhofsplatz 42 | 28195 Bremen

Weitere interessante Positionen finden Sie auf unserer Homepage: bindan-personal.de

Sämtliche Personenbezeichnungen richten sich an alle Mitglieder der Gesellschaft gleichermaßen.

Über uns

Willkommen bei bindan! Ob Berufseinstieg, neue berufliche Herausforderung oder der nächste Karriereschritt – hier warten spannende Möglichkeiten und der passende Job. Als führender Personaldienstleister mit einem bundesweiten Netzwerk in verschiedenen Branchen liegt der Fokus darauf, Talente und Unternehmen erfolgreich zusammenzubringen. Dabei stehen langfristige Perspektiven und passgenaue Lösungen im Mittelpunkt. bindan – besser beschäftigt