Team-Assistenz/Vorstandsassistenz (m/w/d)

BBBank eG – Better Banking
Wir sind die größte genossenschaftliche Privatkundenbank in Deutschland. Als Digitalbank mit bundesweitem Filialnetz an über 100 Standorten vereinen wir Erfahrung und Innovation mit der über 100-jährigen Kompetenz eines erfolgreichen Bankhauses – kundenorientiert, wirtschaftlich, nachhaltig und sympathisch. Wir leben, lieben und liefern Better Banking und setzen Maßstäbe, die nachhaltig sind. Für Wachstum mit Substanz. Für beständige Weiterentwicklung, die Kundenerlebnisse schafft. Gemeinsam gestalten wir das Banking von morgen.

Als Team-Assistenz/Vorstandsassistenz sind Sie Teil des Vorstandsstabs und haben eine Schlüsselposition: Sie unterstützen die Bereichsleitung sowie die Vorstandsassistenten im Management aller Angelegenheiten rund um Termine, Reisen, Korrespondenz, Aufbau und Pflege der Zusammenarbeit mit internen und externen Stakeholdern sowie die Vor- und Nachbereitung von Meetings. Als Sparringspartner tragen Sie mit Ihrer Service- und Lösungsorientierung ganz wesentlich zu einem professionellen und effizienten Office-Management sowie zum Erfolg der Bank bei.

Für unsere Zentrale in Karlsruhe suchen wir Sie in Voll- oder Teilzeit, Jobsharing möglich.

Aufgaben
• Unterstützung der Bereichsleitung sowie der Vorstandsassistenten in allen anfallenden planerischen, organisatorischen und administrativen Aufgaben (z.B. Reiseorganisation und -buchung)
• Management der täglichen Kommunikation/Korrespondenz des Gesamtvorstands bzw. des Vorstandsstabs (z.B. Einladungen, Glückwünsche, Auskünfte gegenüber der Bankenaufsicht, Rechnungsbearbeitung)
• Vor- und Nachbereitung von Terminen, insbesondere Sicherstellung eines effizienten Informationsflusses zu den Fachbereichen (z.B. Versand von Protokollauszügen aus der Vorstandssitzung)
• Management des jährlichen durch den Vorstand zu vergebenden Spendenbudgets (Gewinnsparmittel) inkl. Korrespondenz mit den Antragstellern und Abwicklung über das Fördermittelprogramm
• Übernahme von Projektaufgaben innerhalb des Vorstandsstabs

Anforderungen
• Erfolgreich abgeschlossene Bankausbildung oder vergleichbare Ausbildung, idealerweise darauf aufbauende Weiterbildung
• Teamgeist und die Fähigkeit, auch in dynamischen Situationen den Überblick zu behalten
• Lösungsorientierte Arbeitsweise und hohe Serviceorientierung
• Kommunikationsstärke und souveränes Auftreten
• Herausragendes Organisationstalent

Benefits
• Vielseitige und verantwortungsvolle Tätigkeit sowie aktive Mitgestaltungsmöglichkeiten
• Umfassendes Angebot zur fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung
• Positive Unternehmenskultur: modern, offen, sympathisch
• Mobiles Arbeiten und Gestaltungsspielräume 
• Das abwechslungsreiche Arbeitsumfeld eines modernen Finanzdienstleisters mit Wachstumszielen
• Attraktives Vergütungspaket
• Vereinbarkeit von Beruf und Familie sowie viele weitere Vorteile wie z.B. betriebliche Altersvorsorge, Jobrad, ÖPNV-Zuschuss, betriebliches Gesundheitsmanagement und vieles mehr!

Interessiert?
Dann bewerben Sie sich über unser Stellenportal. Gerne beantworten Caroline Beers (Bereichsleiterin Vorstandsstab) unter 0721 141-630 oder Kerstin Szafera (Personalreferentin) unter 0721 141-4398 weitere Fragen.

Wir begrüßen ausdrücklich die Bewerbung von Menschen mit Behinderung und solchen gleichgestellten, deren Integration uns ein besonderes Anliegen ist.

Wir freuen uns auf Sie!