Assistent im Office Management (m/w/d) | Teilzeit (15–20 Std./Woche)

Über uns

Für unser modernes Headquarter in Hamburg suchen wir eine zuverlässige und organisierte Persönlichkeit, die unser Team im Office Management unterstützt.

Die Position eignet sich ideal für Personen, die eine langfristige Teilzeitstelle mit 15 bis maximal 20 Stunden pro Woche suchen. Als zentrale Ansprechperson vor Ort sorgst Du dafür, dass im Büroalltag alles rund läuft, übernimmst organisatorische Aufgaben und trägst dazu bei, dass sich Mitarbeitende und Gäste bei uns wohlfühlen.

Bei uns erwartet Dich ein motiviertes Team, ein modernes Arbeitsumfeld und die Möglichkeit, aktiv mitzugestalten. Klingt nach dem richtigen nächsten Schritt für Dich? Dann freuen wir uns auf Deine Bewerbung!

Deine Aufgaben

• Du unterstützt unser Team bei organisatorischen und administrativen Tätigkeiten im Office-Alltag.
• Du bist erste Ansprechperson für alle Themen rund um unser Büro und sorgst dafür, dass der Büroalltag reibungslos funktioniert.
• Du kümmerst Dich um die Annahme und Bearbeitung der eingehenden Post.
• Du koordinierst externe Dienstleister, Handwerker und Reparaturen.
• Du unterstützt bei der Planung und Organisation von Meetings, Geschäftsreisen und internen Veranstaltungen.
• Du sorgst dafür, dass sich Mitarbeitende und Gäste in unserem Office wohlfühlen.
• Wenn Du Spaß an Veranstaltungen hast, freuen wir uns außerdem über Unterstützung bei Firmenevents und gelegentlichen Abendveranstaltungen.

Dein Profil

• Du hast eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. im Bereich Büromanagement oder Bürokommunikation.
• Idealerweise konntest Du bereits erste Erfahrungen im Office Management oder in einer vergleichbaren Position sammeln.
• Der Umgang mit MS Office (Outlook, Teams, Word, Excel und PowerPoint) ist für Dich selbstverständlich.
• Du arbeitest strukturiert, selbstständig und zuverlässig.
• Du bist serviceorientiert, kommunikationsstark und behältst auch in turbulenten Situationen den Überblick.
• Sehr gute Deutschkenntnisse sowie grundlegende Englischkenntnisse runden Dein Profil ab.

Wichtige Rahmenbedingungen

• Teilzeitstelle mit 15–20 Stunden pro Woche
• Stundenlohn: 17,00 € brutto
• Gelegentliche Unterstützung bei Abendveranstaltungen nach Absprache
• Die Tätigkeit findet vollständig vor Ort in unserem Hamburger Office statt

Was dich bei uns erwartet

• Betriebliche Altersvorsorge mit zusätzlichem Arbeitgeberzuschuss
• 30 Urlaubstage plus Heiligabend und Silvester frei
• Wahlmodell mit Deutschlandticket, Edenred, Lease a Bike oder EGYM Wellpass
• Corporate Benefits sowie Unterstützung durch das Fürstenberg Institut
• Regelmäßige Team-Events, Sommerfeste, Weihnachtsfeiern und Afterworks

Du hast Fragen zur Position oder möchtest mehr erfahren? Dann melde Dich gerne bei uns – wir freuen uns auf den Austausch.