Telefonist /m/w/d/

Wir sind auf der Suche nach einer Assistenz im Management (m/w/d) für unser Büro in Stuttgart, die unser Team bei diversen Projekten und Aufgaben tatkräftig unterstützt. In unserem Büro herrscht eine ungezwungene und freundliche Atmosphäre, alle Kolleginnen und Kollegen duzen sich. Oftmals verbringen wir gemeinsam die Mittagspause oder treffen uns nach der Arbeit privat. Bei uns genießt du viel Flexibilität in deinem Arbeitsalltag und wirst Teil eines harmonischen Teams.

In der Rolle als Managementassistenz bist du für die Organisation, Strukturierung sowie Begleitung von administrativen und organisatorischen Tätigkeiten verantwortlich.

Deine Aufgaben umfassen:

• Planung von Präsentationen und Meetings

• Umsetzung sowie Betreuung von Events

• Unterstützung bei der Entwicklung origineller Geschenkideen

• Mitarbeit im Bereich Finanzwesen und Büroorganisation

• Verwaltung des Büromaterials

• Koordination von Terminen sowie Kundenbetreuung

• Erstellung von Unterlagen für den Beratungsbereich

Das erwarten wir von dir:

• Ausgezeichnete Organisationsfähigkeiten

• Selbständige Arbeitsweise

• Zuverlässigkeit

• Sicherer Umgang mit Microsoft Office Programmen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium vorteilhaft

• Bereitschaft zur persönlichen Weiterentwicklung

• Gute Kommunikationsstärke

• Teamfähigkeit – Anpassungsfähigkeit

Was wir bieten:

– Flexible Arbeitszeiten, angepasst an deinen Lebensstil! – Abwechslungsreiche Tätigkeitsfelder – Erfahrungssammlung im Eventmanagement – Förderung eigenverantwortlicher Arbeit
– Raum für deine eigenen Ideen geben
– Weiterbildungsmöglichkeiten
– Attraktive Vergütung
– Teamevents
– Mitarbeiterrabatte

Wir suchen eine Person, die nicht nur fachlich überzeugt, sondern auch menschlich unser Team als Assistenz bereichert. Wenn du diese Anforderungen erfüllst und Lust auf eine spannende Herausforderung hast, freuen wir uns sehr über deine Bewerbung!

Arbeitsort