Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Stellvertretung der Geschäftsleitung (m/w/d) in Mannheim gesucht

Wir sind auf der Suche nach einer motivierten Persönlichkeit zur Unterstützung unserer Unternehmensleitung und Entlastung unseres Teams bei vielfältigen Aufgabenbereichen. Unser Büro in Berlin pflegt eine entspannte und kollegiale Atmosphäre, geprägt von einem respektvollen Miteinander. Regelmäßig genießen wir gemeinsame Mittagspausen oder treffen uns nach Feierabend privat. Dich erwarten flexible Arbeitszeiten sowie ein angenehmes Betriebsklima in einem dynamischen Team.

Deine Aufgaben:

• Planung und Organisation von Meetings und Präsentationen

• Unterstützung bei der Realisierung von Veranstaltungen

• Mitarbeit an kreativen Geschenkideen

• Beteiligung im Finanzbereich sowie im Büromanagement

• Verwaltung von Büromaterialien und allgemeine administrative Arbeiten

• Terminplanung sowie Kommunikation mit unseren Kunden

• Vorbereitende Tätigkeiten für den Beratungsalltag

Was du mitbringen solltest:

• Hervorragende organisatorische Fähigkeiten

• Eigenständige Arbeitsweise

• Verantwortungsbewusstsein

• Sicherer Umgang mit Microsoft Office Programmen

• Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein vergleichbares Studium ist vorteilhaft

• Bereitschaft zur persönlichen Weiterentwicklung

• Exzellente Kommunikationsfähigkeiten

• Teamgeist

• Anpassungsfähigkeit

Wir bieten dir:

Flexible Arbeitszeiten, die sich gut mit deinen anderen Verpflichtungen vereinbaren lassen! Dich erwarten abwechslungsreiche Aufgaben, bei denen du Verantwortung übernehmen kannst. Bringe deine Ideen im Eventmanagement ein und nutze unsere Weiterbildungsangebote zur Persönlichkeitsentwicklung. Freue dich auf attraktive Vergütungspakete, regelmäßige Teamevents sowie zusätzliche Vorteile innerhalb des Unternehmens.

Wir suchen jemanden mit den passenden fachlichen Qualifikationen, der auch menschlich zu uns passt. Wenn du Interesse an einer spannenden Herausforderung als Stellvertretung der Geschäftsführung (m/w/d) hast, freuen wir uns auf deine Bewerbung!

Arbeitsort