Assistent/in Geschäftsführung (m,w,d)

Schließe Dich der arnotec GmbH an – Deine Chance als Assistenz der Geschäftsleitung

Fühlst Du Dich in einem Umfeld wohl, in dem Du vorausplanen kannst, den Überblick bewahrst und gerne einen Schritt voraus bist? Liebst Du es, mit Zahlen zu jonglieren, Termine zu managen und Gespräche zu koordinieren? Diskretion ist für Dich selbstverständlich? Dann könnte diese Position genau das Richtige für Dich sein! Wir suchen eine engagierte Unterstützung mit Herzblut, Weitblick und einer ausgeprägten Fähigkeit zur Organisation.

Wir sind ein familiengeführtes Unternehmen mit über 35 Teammitgliedern – familiär geprägt und dynamisch wachsend. In Deiner Rolle als Assistenz der Geschäftsführung wirst Du eng in die Entscheidungsprozesse eingebunden sein. Deine Aufgabe ist es, die Geschäftsleitung effizient zu entlasten und den reibungslosen Ablauf sicherzustellen – stets begleitet von einem Lächeln.

Gestalte aktiv die Zukunft bei arnotec mit!

Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Vollzeit oder Teilzeit ab 30 Stunden | am Standort Karlsruhe ab dem 1. August 2025

Deine Aufgaben:

• Planung, Koordination sowie Nachbereitung von Terminen, Dienstreisen und Besprechungen

• Unterstützung in administrativen wie auch organisatorischen Belangen

• Projekte mithilfe von Jira steuern und überwachen

• Erstellung von Präsentationen sowie Protokollen

• Bindeglied zwischen internen Teams sowie externen Partnern sein

• Projektunterstützung & Recherche bei dringenden Anfragen

• Vertrauliche Angelegenheiten kannst Du diskret behandeln

Das bringst Du mit:

• Abgeschlossenes Studium im Bereich BWL oder vergleichbar

• Solide Kenntnisse der Betriebswirtschaftslehre sowie rechtliches Grundverständnis

• Berufserfahrung in einer ähnlichen Position auf Leitungsebene wünschenswert

• Hervorragendes Organisationstalent gepaart mit Eigeninitiative

• Sicherer Umgang mit MS Office; Erfahrung in Jira ist vorteilhaft

• Starke Kommunikationsfähigkeiten sowohl schriftlich als auch mündlich

• Selbstbewusstes Auftreten verbunden mit Einfühlungsvermögen

Wenn diese Herausforderung Dein Interesse weckt und Du Lust hast auf ein kreatives Arbeitsumfeld freuen wir uns auf Deine Bewerbung!

Deine Vorteile bei uns:

Flexible Arbeitszeiten (Mo-Fr): Gleitzeit ohne unbezahlte Überstunden; keine Schichtarbeit & freie Wochenenden
Einsatzort Karlsruhe

Moderner Arbeitsplatz: Höhenverstellbarer Tisch & zwei Bildschirme

Familiäres Arbeitsklima: Offene Kommunikation sorgt für Wohlfühlatmosphäre

Gute Verkehrsanbindung: Parkplätze/Ladestation E-Bikes/ÖPNV-Anbindung nur wenige Minuten entfernt

Interessiert? Sende Deinen Lebenslauf (gerne inklusive eines freundlichen Anschreibens) an bewerbung@arnotec.de

Arbeitsort