Leitung HR Administration & Payroll (m/w/d)

Im Zuge der Altersnachfolge suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen 
Leitung HR Administration & Payroll (m/w/d) 80%-100%.

Unser zentrales HR-Team in Freiburg, unterstützt alle Niederlassungen sowie die Produktions- und Dienstleistungsgesellschaft Panel Solutions in sämtlichen personaladministrativen und abrechnungsrelevanten Themen. Wir erstellen ca. 1.100 Lohn- und Gehaltsabrechnungen für mehrere Gesellschaften sowie Betriebsrentner und nutzen hierfür das Abrechnungsprogramm Hansalog mit Teilservice über ein Rechenzentrum.

Als Leitung HR Administration & Payroll (m/w/d) übernimmst du die fachliche und disziplinarische Führung unseres Teams in den Bereichen Lohn & Gehalt, Zeitwirtschaft und HR-Administration. Zusammen mit deinem Team stellst du reibungslose Prozesse sicher und treibst die Digitalisierung und Optimierung in deinem Bereich aktiv voran. 

Lust auf eine spannende Herausforderung in einem dynamischen Umfeld? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung!

Arbeitsort: Freiburg

Deine Aufgaben

• Verantwortung für die strategische Ausrichtung und disziplinarische Führung der Teams in den Bereichen Lohn- und Gehaltsabrechnung, Zeitwirtschaft, Reisekostenmanagement, Personalinformationssysteme und Administration

• Verantwortung für die reibungslose Entgeltabrechnung und Zeitwirtschaft

• Weiterentwicklung und Optimierung der HR-Administrationsprozesse

• Verantwortung für die Implementierung neuer HR-Technologien und Digitalisierung von HR-Prozessen

• Sicherstellung der Einhaltung aller arbeitsrechtlichen und tariflichen Bestimmungen

• Schnittstelle zu internen und externen Partnern (bspw. Wirtschafts-/Steuerprüfer, Sozialversicherungsträgern)

• Verantwortung für das HR-Reporting, einschließlich der Analyse und Bereitstellung relevanter Kennzahlen zur Unterstützung der Personalstrategie

• Erstellung der Personalkostenplanung

Dein Profil

• Abgeschlossenes Studium mit Schwerpunkt Personalmanagement, Betriebswirtschaft oder eine vergleichbare Qualifikation.

• Mehrjährige Berufserfahrung im Bereich HR-Administration/ Lohn und Gehalt

• Zudem konntest du bereits Führungserfahrung sammeln

• Fundierte Kenntnisse im Arbeits-, Steuer- und Sozialversicherungsrecht erforderlich

• Erfahrung in der Optimierung von HR-Prozessen und Neueinführung von Systemen

• Sicherer Umgang mit gängigen HR-Tools und MS Office (Excel)

• Kommunikationsstärke, Durchsetzungsvermögen und eine strukturierte Arbeitsweise

• Ausgeprägte Hands-on-Mentalität und Freude daran, operativ mitzugestalten

Unsere Benefits

• Wir bieten eine strukturierte Übergangszeit, in der du intensiv in deine neue Rolle eingeführt wirst. Du erhältst die Möglichkeit, dich mit allen relevanten Prozessen und Aufgaben vertraut zu machen und wirst dabei von deiner Vorgängerin, dem Team sowie deiner Führungskraft tatkräftig unterstützt.

• Jobrad: Fährst du mit dem Rad zur Arbeit, belohnen wir dich. Für jeden Tag erhältst du zwei Euro. Und mit JobRad unterstützen wir dich beim Leasen eines Bikes deiner Wahl.

• Zuschuss zum Deutschland Job-Ticket

• Hansefit: Wir bezahlen die Hälfte, du bekommst das volle Programm.

• Betriebliche Altersvorsorge

• Work-Life-Balance: Wir sorgen für flexible Arbeitszeiten, damit du Familie, Beruf und Freizeit besser miteinander vereinbaren kannst

• Mobile Massage

• Betriebsarzt

• Gesundheitstage zur Vorsorge

• Kurse und Workshops u. a. zu Bewegung, Ernährung und Entspannung

Du bist interessiert?
Bitte nenne uns auch deinen möglichen Starttermin und deine Gehaltsvorstellung.

Wir handeln und sprechen von Mensch zu Mensch. Andere Kategorien, wie Geschlecht oder Herkunft, braucht es nicht. Wir setzen auf Vielfalt und lehnen Diskriminierung ab.

Arbeitsort