Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Wir suchen für unseren Mandanten in Dortmund zum schnellstmöglichen Zeitpunkt eine Assistenz (m/w/d) für die Geschäftsführung. In dieser Rolle unterstützen Sie die Geschäftsleitung bei strategischen, operativen und organisatorischen Aufgaben sowie bei internationalen Projekten.

Idealerweise bringen Sie einschlägige Berufserfahrung im globalen Vertriebsumfeld mit. Fließende Englischkenntnisse sind für diese Position unerlässlich.

Ihre Aufgaben:

• Unterstützung bei der Planung, Durchführung und Nachbereitung internationaler Vertriebsprojekte in enger Zusammenarbeit mit internen und externen Interessensgruppen

• Bindeglied zwischen Management, Vertrieb, internen Abteilungen und internationalen Partnern

• Organisation, Dokumentation und Nachverfolgung von internationalen Meetings sowie Umsetzung beschlossener Maßnahmen

• Professionelle Erstellung von Präsentationen und Entscheidungsvorlagen sowie Anfertigung von Analysen und Berichten für das Management

• Erkennen von Optimierungsmöglichkeiten in Prozessen zur Steigerung der Effizienz und Qualität

• Begleitung der Geschäftsführung im täglichen Geschäftsbetrieb sowie Unterstützung bei administrativen Tätigkeiten wie Terminabstimmung und Reiseplanung

• Gelegentliche Begleitung auf Dienstreisen innerhalb Europas

Ihr Profil:

• Ein abgeschlossenes Studium im Bereich Wirtschaftswissenschaften oder eine vergleichbare Qualifikation

• Mehrjährige Erfahrung als Assistenz im Managementbereich, vorzugsweise im globalen Vertrieb

• Bereitschaft zu gelegentlichen Reisen innerhalb Europas (ca. 10%)

• Hervorragende Deutschkenntnisse, fließendes Englisch sowie sehr gute MS Office-Kenntnisse

• Zahlenverständnis und analytische Denkweise

• Ausgeprägte Eigeninitiative sowie organisatorisches Geschick

• Hohe Verantwortungsbereitschaft, absolute Zuverlässigkeit und Diskretion

• Souveränes Auftreten, starke Kommunikationsfähigkeit sowie strukturierte Arbeitsweise

Unser Kunde bietet:

• Unbefristete Festanstellung

• Attraktive Vergütung

• Bezuschusste Kantine

• Möglichkeiten zur Weiterbildung

• Umfassendes Angebot an Zusatzleistungen

• Betriebliche Altersvorsorge

Wir machen es möglich!

akut... HR Consulting erleichtert Ihnen die Suche nach neuen beruflichen Chancen. Wir sind Ihr Ansprechpartner bei der Vermittlung von Fachkräften in den Bereichen Office, Finance, IT & Engineering. Nutzen Sie unsere Expertise in Personalvermittlung. akut... HR Consulting bietet Ihnen einen transparenten Bewerbungsprozess mit Fokus auf Ihre Bedürfnisse. Unsere langjährige Erfahrung ist Ihr Vorteil für eine bessere Verhandlungsposition.

Wir freuen uns darauf, Ihre Bewerbung zu erhalten!

Arbeitsort