Assistenz Büromanagement (m/w/d)

Stellenanzeige: Assistenz im Büromanagement (m/w/d)

Für einen traditionsreichen Kunden in Castrop-Rauxel unterstützen wir die Personalbeschaffung sowohl für direkte Festanstellungen als auch über Arbeitnehmerüberlassung. Aufgrund einer Nachfolgebesetzung suchen wir ab sofort unbefristet Verstärkung im Backoffice.

In dieser Rolle übernehmen Sie eigenständig vielfältige Aufgaben im Bereich Büromanagement, mit Schwerpunkten auf Vertriebsinnendienst, Einkauf, Personalverwaltung und Finanzbuchhaltung. Sie arbeiten dabei eng mit der Unternehmensleitung zusammen.

Ihre Tätigkeiten umfassen:

• Bearbeitung von Bestellungen

• Erstellen von Rechnungen und Abwicklung von Zahlungen

• Selbstständige Kommunikation mit Kunden (telefonisch und schriftlich)

• Empfang von Besuchern, Terminplanung und Büroorganisation

Ihr Profil:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung sowie erste Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position

• Sicherer Umgang mit gängigen MS Office-Anwendungen

• Erfahrung mit Warenwirtschaftssystemen, vorzugsweise mesonic

• Organisationstalent, Teamgeist, Eigeninitiative und Kommunikationsstärke

Wir bieten Ihnen in Zusammenarbeit mit unserem Kunden:

• Unbefristeter Arbeitsvertrag direkt beim Unternehmen

• Flexible Arbeitszeiten durch Gleitzeitregelung

• Attraktive Vergütung (Richtwert 39.000 € jährlich)

• Möglichkeit zum Arbeiten von zu Hause aus

• 30 Urlaubstage pro Jahr

• Umfassende Einarbeitung sowie fortlaufende Betreuung

Unser Credo: Besser geht immer!

akut... HR Consulting erleichtert Ihnen den Weg zu neuen beruflichen Chancen und Entwicklungsmöglichkeiten. Als Experte für die Vermittlung von Fachkräften in den Bereichen Büroorganisation, Finanzen, IT & Engineering stehen wir an Ihrer Seite. Profitieren Sie von unserer Expertise in der Personalvermittlung sowie Arbeitnehmerüberlassung. Mit akut... HR Consulting haben Sie einen transparenten Bewerbungsprozess an Ihrer Seite – stets fokussiert auf Ihre Bedürfnisse. Unsere langjährige Erfahrung sichert Ihnen eine starke Verhandlungsposition. Wir schätzen Ihren Wert und berücksichtigen Ihre individuellen Ziele bei offener Kommunikation auf Augenhöhe – immer im Blick: Ihr persönlicher Erfolg.

Wir freuen uns darauf, Ihre Bewerbung zu erhalten!

Arbeitsort